Cómo copiar un documento de palabra de la carta a un disquete de 3,5 pulgadas

Microsoft Word puede guardar documentos directamente a los disquetes, unidades flash, ubicaciones de red y el disco duro local o archivos pueden ser copiado y pegado. La limitación principal del almacenamiento de disco es la capacidad de un solo disquete, que sólo puede contener de 1,44 MB de datos. Si bien esto es suficiente espacio para varias páginas de texto, puede ser un límite en documentos más grandes que contienen fotografías u otros objetos incrustados o un gran número de páginas.

Instrucciones

Guardar directamente en disquete

1 Lanzar Microsoft Word 2010. Abra la carta o documento que se va a guardar en un disquete.

2 Inserte el disquete en la unidad de disco.

3 Haga clic en "Archivo" en la barra de herramientas de Word y, a continuación, haga clic en "Guardar como" en el menú "Archivo".

4 Haga clic en "PC" en la ventana izquierda del cuadro de diálogo "Guardar como" para expandir la lista de unidades. Haga clic una vez en la unidad "A" - en algunos casos, podría ser la "B" unidad - en la ventana izquierda para seleccionar la unidad de disco. Tenga en cuenta que la luz de la unidad de disquete típicamente encenderá momentáneamente cuando se selecciona la unidad.

5 Escriba un nombre en el cuadro "Nombre de archivo" y haga clic en "Guardar" para guardar el archivo en un disquete. Cierre el documento antes de retirar el disco de la unidad de disquete para eliminar cualquier archivo del sistema temporal creado por la Palabra. Alternativamente, puede salir de Word antes de retirar el disco de la unidad de disquete. Espere hasta que la luz se apaga en la unidad de disco antes de extraer el disco.

Copiar y pegar

6 Iniciar el explorador de Windows haciendo clic en el botón "Windows Explorer" al lado del botón "Inicio" en la barra de tareas de Windows 7 o haga clic en "Start" (Windows Orb) y "PC" para iniciar la utilidad.

7 Vaya a la ubicación que contiene el documento de Word.

8 Haga clic en el documento de Word y haga clic en "Copiar" en el menú contextual.

9 Vaya a la unidad de disquete haciendo clic en el "A" o "B" unidad en la ventana izquierda del Explorador de Windows.

10 Haga clic en la ventana derecha del Explorador de Windows y haga clic en "Pegar" para copiar el documento de Word en el disco. Cierre el Explorador de Windows y esperar a que la luz para salir a la unidad de disco antes de extraer el disco.

Consejos y advertencias

• Los discos flexibles pueden contener hasta 1,44 MB de información. Si un archivo es más grande que esto, no cabe en un disquete y puede ser necesario dividir en piezas con software de compresión. Reducir el tamaño del archivo mediante la eliminación de ninguna de las imágenes del documento de Word si es necesario y enviarlos en disquetes individuales separadas en su lugar.
• Espere a que la luz para salir por la unidad de disco antes de extraer el disco. Manejar el disco con cuidado y evitar la exposición a cualquier campo magnético, como un imán o un transformador eléctrico.