Cómo eliminar duplicados células en Excel

En un gran conjunto de datos, entradas duplicadas son inevitables. Estas pueden ser causadas por errores de entrada de datos o recurrencias legítimos de elementos de datos comunes. Mientras que a veces es necesario tener estos duplicados, otras situaciones requieren su eliminación. Microsoft Excel incluye una función de filtro integrado para el manejo de esta tarea común. Siempre es aconsejable hacer copia de una hoja de cálculo de Excel antes de cualquier manipulación significativa de sus datos. Eliminación de duplicados pueden parecer a primera para satisfacer una necesidad, pero a menudo se requiere que el original de datos completo para otros estudios. Hacer una copia separada de cualquier hoja de cálculo de Excel antes de extraer los datos para cualquier propósito.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene las células duplicados que desea eliminar.

2 Haga clic en el menú "Editar". Seleccionar el comando "Portapapeles de Office". Un panel emergente aparecerá en la parte derecha de la ventana de Excel. Será vacía.

3 Seleccione el rango completo de las células, incluyendo el encabezado de la columna.

4 Haga clic en el menú "Datos" y seleccione la opción "Filtro" sub-menú. Elija la opción "Filtro avanzado". Aparecerá una ventana emergente.

5 Seleccione la opción "Sólo registros únicos" casilla de verificación en la parte inferior de la ventana pop-up "Filtro avanzado".

6 Presione el botón "OK". Las células duplicados desaparecerán de la vista de hoja de cálculo, pero todavía están presentes en el conjunto de datos sin filtrar.

7 Presione el botón "Copiar" en la barra de herramientas. Como alternativa, elija el comando "Copiar" en el menú "Editar". Los datos filtrados sin duplicados se copia en el panel "Portapapeles" en la parte derecha de la ventana del programa.

8 Haga clic en el menú "datos" y seleccione la opción "Filtro" sub-menú. Elija el comando "Mostrar todo". El producto íntegro de datos sin filtrar.

9 Presione el botón "Borrar".

10 Haga clic en los datos copiados establecidos en el panel "Portapapeles". Los datos que contienen las células duplicados se sustituyen por los datos sin los duplicados.

Consejos y advertencias

• Este proceso es idéntico en todas las versiones de Excel. Sin embargo, la colocación de los comandos de menú es un poco diferente en Excel 2007. El "Filtro avanzado" se encuentra en el "ordenar y filtrar" grupo de la pestaña "Datos" en la parte superior de la ventana de Excel. Estos comandos se conocen como la "cinta" en Excel 2007, no es una "barra de herramientas".