Cómo cifrar archivos de Word 2003 para el envío mediante correo electrónico

Más a menudo ahora que nunca la gente mantener la información personal y financiera importante en dispositivos electrónicos como teléfonos móviles y ordenadores portátiles. Si necesita enviar un documento específico con información sensible en ella, usted debe asegurarse de que es lo más seguro posible. Aunque sólo tiene que añadir la protección puede contraseña a un documento de Word 2003, esa no es la medida de seguridad más fuerte. En su lugar, se puede cifrar el archivo; cualquier persona que quiera abrir el archivo debe proporcionar una contraseña y cifrado con el documento será extremadamente difícil o imposible de piratear.

Instrucciones

1 Abra el documento de Microsoft Word que desea cifrar si no está ya abierto.

2 Haga clic en el menú "Herramientas" en la parte superior de la ventana y seleccione "Opciones".

3 Haga clic en la pestaña "Seguridad".

4 Escriba una contraseña en la "contraseña para abrir" cuadro de texto. Usted no será capaz de ver los caracteres que escribe, ya que cada uno estará representado por un asterisco, así que asegúrese de escribir la contraseña con cuidado. Las contraseñas son sensibles a las mayúsculas.

5 Haga clic en el botón "Avanzado" a la derecha del cuadro de texto.

6 Seleccione uno de los tipos de cifrado RC4 "", y luego haga clic en "Aceptar". El "RC4, Microsoft Base Cryptographic Provider" suele ser suficiente, pero si quieres una opción de cifrado más seguro, seleccione "RC4, Microsoft Proveedor de cifrado fuerte." Este último es mucho más seguro, y no se requiere ningún tiempo adicional o una acción del usuario si lo usa.

7 Haga clic en "Aceptar" en la ventana "Tipo de cifrado" y, a continuación, haga clic en "Aceptar" en la ventana "Opciones".

8 Vuelva a escribir la contraseña en la ventana "Confirm Password".

9 Guarde el documento. Ahora puede editar el documento o cerrarla y enviarlo por correo electrónico.

Consejos y advertencias

• Si decide que no desea que su documento encriptado más, usted puede deshacerse de la contraseña por la simple eliminación a partir de la "contraseña para abrir" cuadro de texto y guardar el documento de nuevo.
• contraseñas ideales tienen combinaciones de letras, números y símbolos, y no deben incluir palabras que son fáciles de entender. Para las letras, las mejores opciones son por lo general palabras que no aparecen en el diccionario y no son fáciles de adivinar. Las palabras que la gente pudiera asociarse con usted, como su nombre, el nombre de su perro o la calle donde vive, no son buenas opciones.
• Asegúrese de que recuerde su contraseña o que lo escriba en un lugar seguro. No se puede abrir el archivo sin la contraseña.