Solución de problemas de Microsoft Excel

Excel es diferente de los otros componentes de la suite Microsoft Office. Por ejemplo, Microsoft Word es una aplicación madura que almacena su configuración en el archivo "Normal.dot". Excel no hace esto. Se comparte una extensión de "XLB" con Excel plug-ins, add-ons y otras aplicaciones, tales como Open Office. Solución de problemas de Excel es desafiante, pero alcanzable.

Archivo de Excel XLB

XLB archivo de Excel puede convertirse fácilmente corrupto, y aunque puede ser reemplazado por una copia de seguridad de MS Word como "archivo Normal.dot," el proceso de copia de seguridad no es tan simple. Para garantizar una copia de seguridad estable, el registro del sistema necesita ser ajustado para "cambiar el nombre de" el archivo de Excel XLB, por lo que obliga a la creación de una copia de seguridad cuando se reinicie Excel.

Comience con un nivel de "campo de juego"

MS Excel es bastante ávido de recursos. Cuando se tiene en cuenta el programa debe realizar un seguimiento de los gráficos extendidos, en movimiento junto con los números en una línea de tiempo, todo esto tiene que tener memoria y recursos. problemas relacionados típicas incluyen hojas de cálculo, que no se cargan, o que requieran mucho tiempo en aparecer. Es un buen plan para asegurar que los recursos del equipo están en perfecto estado de funcionamiento antes de mirar a otra parte para la causa raíz.

Utilice una instalación como CCleaner (ver Recursos) para limpiar el disco duro y eliminar archivos que ya no son necesarios. Si otro software no está funcionando bien, entonces este es un buen curso de acción de todos modos. Si los archivos de hojas de cálculo no se abren correctamente, otra cosa que mirar es un ajuste en el menú "Opciones" en "Herramientas", en el que debe asegurarse "Omitir otras aplicaciones" no está marcada.

Si tiene dificultad para abrir los archivos, busque en este cuadro de diálogo para ver donde se encuentra la carpeta XLStart. Excel proporciona una carpeta de inicio alternativa de manera que cuando se mueve entre un lugar y otro, puede tener acceso a un conjunto diferente de archivos. Esto a veces puede ser un problema, sobre todo desde Adobe Acrobat utiliza esta misma ubicación para configurar la impresión PDF, mientras que en Excel.

Obtención de las hojas de cálculo de Trabajo

A veces se encuentra que las células no calculan correctamente. Puede utilizar las herramientas integradas en Excel para comprobar y corregir esto. Por ejemplo, si usted tiene una fórmula en la parte superior de una hoja de cálculo y no parecen las células inferiores a estar en lo cierto, intente arrastrar la celda de arriba hacia abajo a través del "controlador de relleno". Tome la celda con una fórmula y haga clic en la esquina inferior derecha. El cursor se convierte en una forma de más y, arrastrando a la baja este replicará cualquier fórmula en la celda hacia abajo hasta que se detiene, con lo que todas las células hacen el mismo cálculo.

Otro dispositivo útil es la tecla "F4", que repite formato y puede ser muy útil si tiene que hacer mucho trabajo repetitivo repartidos por toda una hoja de cálculo. Por ejemplo, puede que tenga que corregir el formato en células que no son adyacentes entre sí. Esto es útil en la solución de problemas, sobre todo si hay una gran cantidad de diferentes áreas es necesario comprobar y corregir.