Cómo vincular un campo de un documento de Word con otro en Auto Llenar

Microsoft Word utiliza el campo de combinación para unir y rellenar automáticamente los datos de un archivo a otro. Los cambios que realice en el archivo original se mostrarán en el documento combinado cada vez que combinar el archivo. Puede rellenar automáticamente cualquier tipo de documento de Word con el campo vinculado en el documento. el archivo de Word va a asociar al que debe crearse como una tabla con encabezados de columna. Cada encabezado de la columna en la tabla debe representar el campo que desea insertar.

Instrucciones

1 Abra el documento que desea rellenar automáticamente en Microsoft Word.

2 Abra el panel de tareas "Combinar correspondencia" seleccionando "Herramientas", "Cartas y correspondencia" y "combinar correspondencia" de la barra de herramientas. Seleccione el tipo de documento que está trabajando, a continuación, haga clic en "Siguiente: inicie el documento."

3 Seleccione la opción "Usar el documento actual" y haga clic en "Siguiente: seleccionar los destinatarios."

4 Seleccione "Usar una lista existente" y haga clic en "Examinar". A continuación, busque el archivo de Word que contiene el campo que está vinculando en el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos". Haga doble clic en el archivo para abrirlo. El contenido del archivo se mostrarán en el cuadro de diálogo "Destinatarios de combinar correspondencia".

5 Seleccione los destinatarios que desee agregar al documento. Todos los beneficiarios son seleccionados por defecto. A continuación, haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo y seleccione "Siguiente: escriba la carta" desde el panel de tareas.

6 Coloque el punto de inserción donde desea que el primer campo que aparece en el documento de Word y haga clic en "Más artículos." El cuadro de diálogo "Insertar campo de combinación" se abrirá. Seleccione el campo de juego y hacer clic en "Insertar". Que se añadirá a su página. Para agregar otro campo, cerrar el cuadro de diálogo.

7 Coloca el cursor en la siguiente área de la página donde el campo irá. Haga clic en "Más artículos" e inserte el siguiente campo. A continuación, cierre el cuadro de diálogo.

8 Repita los pasos 6 y 7 para insertar campos adicionales a su documento hasta que haya añadido todos los campos que necesite.

9 Haga clic en "Siguiente: Vista previa de las letras." Vista previa el aspecto del documento con los campos que se generan automáticamente haciendo clic en las flechas izquierda y derecha, en "Vista previa de las letras."

10 Haga clic en "Siguiente: Complete la combinación." A continuación, seleccione "Editar cartas individuales" y pulse "OK" para rellenar automáticamente el documento. El documento combinado se colocará en una nueva ventana.