Cómo guardar un documento de Microsoft Word Así cambios de formato y marca no muestra Cuando Reabierto

La función de cambios en Microsoft Word 2007 permite a otras personas para añadir o eliminar texto y alteran el formato en el documento, al tiempo que indicó claramente cómo estos cambios alteran su trabajo original.

Para guardar un documento por lo que estos cambios ya no es visible son cuando se accede al documento en el futuro, tiene que aceptar o rechazar los cambios.

Instrucciones

1 Seleccione la cinta de "opinión".

2 Haga clic en el botón "Aceptar" para aprobar el primer cambio que aparece en el documento. Si no está de acuerdo con esta edición, en su lugar puede hacer clic en el botón "Rechazar".

3 Repita el paso anterior para cada edición en el documento o, si se quiere aprobar o rechazar todos los cambios a la vez, haga clic en la flecha desplegable para "Aceptar todos los cambios del documento" o "Rechazar todos los cambios del documento."

4 Haga clic en el botón de Microsoft Office y seleccione "Guardar". Si desea conservar una copia del documento con el control de cambios, utilice la función Guardar como para guardar una nueva copia del documento. Esto dejará el original, con el margen de beneficio.

Consejos y advertencias

• Usted puede ver el documento tal y como se vería sin marcaje. Haga clic en "Marcas mostradas finales."
• Para desactivar el marcado seleccionado, haga clic en el botón "Mostrar marcas" y anular la selección de los cambios que no desea ver. Por ejemplo, seleccione "inserciones y deleciones" para eliminar cualquier cambio que añadir o borrar texto.
• Para imprimir el documento sin formato, seleccione "Documento" en lugar de "en Documento con marcas" cuando hace clic en "Imprimir".
• Uso de las opciones de marcado sólo cambian el aspecto del documento en la pantalla mientras está abierto. Estas opciones restablecen cuando se cierra el documento por lo que el margen de beneficio volverá a aparecer cuando vuelve a abrir el documento.