¿Cómo se imprime una hoja de cálculo?

Similar a un programa de procesamiento de textos, hojas de cálculo es una aplicación informática, pero en vez de mostrar la información en forma de texto, que muestra los datos en formato de hoja de cálculo, un sistema de columnas y filas que forman una cuadrícula de células. Debido a que el sistema está informatizado, cuando se introduce nueva información en las células, se actualiza automáticamente. Excel, un componente de la suite Microsoft Office, es una hoja de cálculo utilizado ampliamente disponible para Mac y PC. Si el ordenador está conectado a una impresora, es muy sencillo de hacer una copia impresa de la hoja de cálculo Excel.

Instrucciones

1 Encienda la impresora y compruebe que hay papel suficiente.

2 Iniciar el programa Excel en su ordenador haciendo clic en el icono del software.

3 Haga clic en el botón "Office" en la parte superior izquierda y seleccione "Abrir" en la lista desplegable. Seleccione el archivo que desea abrir e imprimir. Pulse el botón "Abrir".

4 Presione el botón "Office" y elegir la opción "Imprimir" y "Vista preliminar" para ver cómo se verá el documento en su versión impresa. Si se ve bien, vaya al paso seis. Si necesita realizar cambios, vaya al paso cinco. Cerrar "Vista preliminar".

5 Seleccione la opción "Imprimir" en el botón "Office". Seleccione la opción "Propiedades" y "Configuración de página". Puede ajustar los márgenes y cambiar la orientación de la página, por ejemplo, además de cambiar otros ajustes. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado de definir sus preferencias.

6 Ir a "Imprimir" en el botón "Office". Seleccione la impresora que desea utilizar en el menú desplegable de la impresora.

7 Leer la configuración actual de la impresora, tales como el número de copias que se imprimirán, para verificar que reflejan cómo quiere que su trabajo de impresión entregado. Realice los cambios y presione "OK".

Consejos y advertencias

• Estas instrucciones son para la versión 2007 de Excel.