Cómo extraer PDF formulario de datos

Formato de Documento Portátil (PDF) es un tipo de archivo común que se utiliza para distribuir material, incluyendo formas, a través de Internet. La razón principal de esto es la capacidad casi universal de un archivo PDF para ser abierta y utilizada. La única aplicación que se necesita es un programa de lectura de PDF, la mayoría de los cuales están disponibles sin costo alguno. Los datos recogidos por formularios PDF se pueden usar en una variedad de otras aplicaciones para el seguimiento, por lo general de base de datos y hojas de cálculo programas. Extraer datos de formularios PDF, con el software adecuado, siguiendo unos pocos pasos.

Instrucciones

El uso de un Programa de Escritura Free PDF

1 Instalar un programa de escritura de PDF gratuito a su ordenador. Antes de la descarga de un programa de este tipo, asegúrese de que tiene una característica que le permite extraer datos de formularios PDF. PDFill, una aplicación de escritura libre de PDF que tiene una característica que le permite extraer datos de formularios, se utiliza en los siguientes pasos. (Vea Recursos para enlace de descarga.)

2 Abra el formulario PDF que contiene los datos que desea extraer. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Abrir proyecto PDF existente." Haga clic en el menú "Buscar en" para acceder a la carpeta en la que se encuentra el formulario PDF. Resalte el archivo de formulario PDF y haga clic en "Abrir".

3 Extraer los datos del formulario. Haga clic en la opción "Formas de importación / exportación de datos" en el menú "Archivo". Esta acción pondrá en marcha un "/ formularios de exportación de importación de datos" ventana separada. Haga clic en el "formulario de texto en" botón. Esta acción abrirá una ventana separada "Guardar como". Haga clic en la opción "Guardar en" menú para acceder a una carpeta en la que guardar los datos del formulario PDF. Escriba un nombre para el archivo de texto en el campo "Nombre de archivo" y haga clic en el botón "Guardar". Los datos extraídos pueden entonces ser importados en la base de datos, hoja de cálculo u otros programas.

Usar un programa Adobe Acrobat

4 Instalar un programa de escritura de PDF de Adobe Acrobat en su ordenador. Los programas de Adobe Acrobat (Standard, Pro y Pro Extended) son algunas de las aplicaciones de escritura PDF más populares y ampliamente utilizados disponibles. Si bien los programas Acrobat varían en precio desde $ 99 a casi $ 700, todos contienen una característica que le permite extraer datos de formularios PDF. Pro se utiliza en los pasos que siguen, pero el mismo proceso se aplica a todos los programas de Acrobat. Antes de comprar una de las aplicaciones de Acrobat, pruebe la versión de prueba de Pro desde el sitio web de Adobe Systems (ver Recursos).

5 Abra el formulario PDF que contiene los datos que desea extraer. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Abrir". Haga clic en el menú "Buscar en" para acceder a la carpeta en la que se encuentra el formulario PDF. Resalte el archivo de formulario PDF y haga clic en "Abrir".

6 Extraer los datos del formulario. Haga clic en la opción "Exportar" en el menú "Archivo". Esta acción abrirá un menú de lista de opciones de exportación disponibles, incluyendo varios archivos de texto. Haga clic en la opción "Texto" y seleccione "Texto (llano)." Esta acción abrirá una ventana separada "Guardar como". Haga clic en la opción "Guardar en" menú para acceder a una carpeta en la que guardar los datos del formulario PDF. Escriba un nombre para el archivo de texto en el campo "Nombre de archivo" y haga clic en el botón "Guardar". Los datos extraídos pueden entonces ser importados en la base de datos, hoja de cálculo u otros programas.

Utilice un programa de escritura PDF Comercial

7 Instalar un programa de escritura PDF comercial, como Foxit, al ordenador (ver Recursos para enlace de descarga). Foxit contiene una característica que le permite extraer datos de formularios PDF, y es menos costoso que otros programas similares (alrededor de $ 20 a partir de 2010).

8 Abra el formulario PDF que contiene los datos que desea extraer. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Abrir". Haga clic en el menú "Buscar en" para acceder a la carpeta en la que se encuentra el formulario PDF. Resalte el archivo de formulario PDF y haga clic en "Abrir".

9 Extraer los datos del formulario. Haga clic en la opción "Exportar" en el menú "Archivo". Esta acción abrirá un menú de lista de opciones de exportación disponibles. Haga clic en la opción "Exportar datos" y seleccione "To Form Data File (FDF)." Esta acción abrirá una ventana separada "Guardar como". Haga clic en la opción "Guardar en" menú para acceder a una carpeta en la que guardar los datos del formulario PDF. Escriba un nombre para el archivo de datos de formulario en el campo "Nombre de archivo" y haga clic en el botón "Guardar". Los datos extraídos pueden entonces ser importados en la base de datos, hoja de cálculo u otros programas.