Consejos de Powerpoint

Los estudiantes o empleados a menudo tienen que presentar la información al público de una manera organizada e informativo. Las aplicaciones de software como Microsoft PowerPoint pueden ayudar en la creación de este tipo de presentaciones. PowerPoint proporciona las herramientas y recursos para crear presentaciones de aspecto profesional. Sin embargo, PowerPoint por sí sola no puede garantizar una presentación profesional.

El diseño de una presentación de PowerPoint

Cuando se diseña una presentación de PowerPoint, se centran en la utilización del espacio de deslizamiento de manera eficiente. Dar su información de una fuente y tamaño que sea legible por el público desde la distancia. Fuentes como Arial o Verdana son apropiados junto con un tamaño que varía de 18 a 34 puntos. Si usted necesita para resaltar información importante, considerar el uso de negrita o cursiva. Puede utilizar gráficos y tablas para ayudar a transmitir información a su audiencia, pero una sobrecarga de colores o gráficos va a ser causa de distracción. También tendrá que elegir un tema de color apropiado para la presentación como una fuente de luz sobre un fondo oscuro o viceversa.

contenido de PowerPoint

Su información debe ser clara y concisa para que el público escucha gasta más tiempo y menos tiempo leyendo. La información que se presente en las diapositivas debe ser coherente con sus temas de conversación. Su primera diapositiva debe contener el título y el autor de la presentación de diapositivas mientras que el final debe contener la conclusión. Antes de comenzar la presentación, asegúrese de corregir cualquier error de ortografía y gramática.

Preparación para una presentación de PowerPoint

Preparación para una presentación de PowerPoint es crítica y debe comenzar varios días de anticipación. Para empezar, la organización de sus temas de conversación en tarjetas de papel o y organizarlos en orden. Usted quiere asegurarse de equipos tales como computadoras, proyectores, cables o está listo para su uso antes de la presentación. Asegúrese de vista del público es sin obstáculos desde el PowerPoint y ajustar cualquier asientos disponibles como mejor le parezca. Es posible que desee considerar el uso de un dispositivo de control remoto para cambiar las diapositivas en lugar de un teclado, que puede ser una distracción para el público.

Presentación

Recuerde que usted es el foco principal de la presentación y no el PowerPoint. Usted debe estar bien informado y entusiasta sobre el tema con el fin de mantener el interés del público. El público puede perder rápidamente el interés en presentaciones genéricas así personalizar su presentación de PowerPoint con humor, citas o incluso experiencias personales. Presentar la información en términos que sean comprensibles para el público y aclarar cualquier cosa que no entiendan. Lo más importante es permanecer relajado, centrado y tranquilo durante la duración de la presentación.