Cómo insertar la lista desplegable de mismo en varias celdas de una hoja de cálculo de Excel

Si usted tiene una hoja de cálculo de Excel en el que usted u otros usuarios se ingresarán los datos, puede utilizar la herramienta de validación de datos para crear listas desplegables en algunas de las celdas. Las listas desplegables hacen que la entrada de datos más rápido y más eficiente mediante la limitación de los datos que se puede entrar en las células. Mediante la creación de la lista de validación de datos de un rango de celdas, puede insertar el mismo desplegable en varias celdas en la hoja de cálculo a la vez.

Instrucciones

1 Introduzca los elementos de la lista en una columna en la hoja de cálculo en la que no tendrá que introducir otros datos, como en el extremo derecho o inferior de la página. Introduzca los elementos en el orden que desea que aparezcan en la lista, un elemento por elemento. Asegúrese de que no hay celdas en blanco entre los elementos.

2 Seleccionar todas las celdas en las que desea insertar la lista desplegable. Si las células son contiguos en una fila o columna, se puede seleccionar haciendo clic en la primera celda y arrastrando el ratón hacia abajo oa través de la fila o columna. Si se encuentran en las células no contiguas, mantenga pulsada la tecla "Ctrl" mientras hace clic en cada célula en la que desea insertar la lista desplegable.

3 Ir al menú "Datos" en Excel 2003 y seleccione "validación". En Excel 2007 o 2010, vaya a la pestaña "Datos", haga clic en el botón de "Validación de datos". El cuadro de diálogo "Validación de datos" se abrirá.

4 Asegúrese de que está en la pestaña "Configuración". Seleccione "Lista" en la casilla "Permitir". Haga clic dentro del cuadro de "Fuente" y seleccione el rango de celdas que contienen la lista que ha creado en el primer paso.

5 Asegúrese de que "desplegable en la celda" está marcada. Desactive la casilla de verificación "en blanco Ignorar" si desea que los usuarios deban introducir datos en la celda. Haga clic en "Aceptar" para insertar la lista desplegable en todas las celdas seleccionadas.