¿Cuál es la importancia de Microsoft Access?

Microsoft Access es una aplicación de gestión de base de datos utilizada para ingresar, buscar, ordenar e informar sobre la información. Microsoft Access es fácil de usar y de alta integración con aplicaciones de software de Microsoft Office. bases de datos de acceso pueden ser personalizados como aplicaciones completas usando herramientas de desarrollo como Microsoft Visual Basic y se puede ampliar hasta los productos más avanzados, incluyendo Microsoft SharePoint Portal y Microsoft SQL Server.

Facilidad de uso

Microsoft Access es un programa de base de datos basada en menús que incluye una interfaz gráfica de usuario que permite a los usuarios novatos que introducir, gestionar e informar sobre sus datos. Los datos pueden introducirse mediante una interfaz de hoja de cálculo o una mesa familiar y el programa generará automáticamente formularios basados ​​en los datos y las etiquetas que se han introducido. Las tareas de rutina, tales como búsquedas, las clases y las consultas se pueden automatizar con macros utilizando un paradigma de apuntar y hacer clic. Los informes pueden ser formateados arrastrando y soltando campos en una interfaz gráfica y el programa incluye muchas plantillas que pueden ser fácilmente modificados por los usuarios finales.

Integración de Microsoft Office

Microsoft Access es popular entre los usuarios de Microsoft Office, ya que se basa en el método de "arrastrar y soltar" familiar usado con otros productos de Microsoft Office. Acceder a la información puede ser diseñado para integrarse perfectamente con otros productos de Microsoft Office como Word, Excel, Project y Outlook. Es fácil importar, vincular datos y actualizar entre estas aplicaciones utilizando intercambio dinámico de datos y el objeto vinculación e incrustación. documentos de Word se pueden personalizar fácilmente con los registros de contactos y proveedores dentro de una base de datos Access y Excel se pueden utilizar como interfaz para introducir y actualizar la información de la base de datos de acceso en tiempo real.

personalización

Los usuarios de Microsoft Access pueden fácilmente crear y modificar consultas de bases de datos e informes utilizando la interfaz gráfica de usuario y un grabador de macros basado en menús para automatizar los pasos repetitivos. Los usuarios avanzados pueden personalizar las aplicaciones de Access utilizando el Visual Basic para Aplicaciones "VBA" lenguaje de programación común a todas las aplicaciones de Microsoft Office. El acceso también incluye muchas plantillas que pueden ser fácilmente modificados por los usuarios finales.

Extensibilidad

Los desarrolladores profesionales pueden desarrollar aplicaciones de acceso completos y personalizados utilizando lenguajes más avanzados tales como Visual Basic, lenguaje de consulta estructurado (SQL) y C ++. Estas aplicaciones personalizadas pueden seguir siendo compatible con Microsoft Office y trabajar con sistemas externos más poderosas, como Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server u Oracle.

beneficios

Microsoft Access es importante debido a que disminuye drásticamente la cantidad de tiempo necesario para intercambiar y aprovechar la información entre las aplicaciones de Microsoft Office. Access proporciona funcionalidad de gestión de base de datos para los usuarios finales novatos y es altamente extensible con los sistemas empresariales por los desarrolladores profesionales.