Usos de QuickBooks

De acuerdo con el sitio web principal de Intuit QuickBooks, millones de personas confían en el software de contabilidad para ayudarles a gestionar con éxito los aspectos financieros de sus empresas. El sitio afirma que QuickBooks se utiliza más a menudo que todos los demás programas de software de contabilidad combinados. Está disponible en dos formatos de PC y Mac. Por la temporada de impuestos tiempo se acerca, los usuarios de QuickBooks tienen toda la información fiscal de sus empresas disponible con el simple clic de un ratón.

versiones

Según el sitio web de la empresa, QuickBooks simple de inicio gratuito y QuickBooks Simple Start son utilizados por las empresas más pequeñas que sólo quieren hacer un seguimiento de los conceptos básicos de las transacciones comerciales. QuickBooks Pro es la versión más popular del programa y ofrece información detallada de más ayuda que forma un aspecto más coherente en toda la empresa y sus partes. QuickBooks Premier usuarios están más informados y cómodo con las complejidades de las finanzas y la contabilidad. Estos usuarios incluyen ciertas industrias y ocupaciones, tales como contadores, sin fines de lucro y los fabricantes.

Los informes detallados

Con el "Centro de informes", los usuarios pueden realizar un seguimiento de cada dólar que entra y sale de una empresa a través de diversos informes financieros detallados. La cantidad de informes que se puede acceder depende de la versión de QuickBooks que se utiliza. QuickBooks simple Start ofrece a los usuarios el acceso a los 15 informes financieros diferentes, mientras que QuickBooks Pro permite el acceso a más de 100 informes que se centran en la información detallada, como la banca, ventas, compras, inventario y dinero adeudado por los clientes. QuickBooks Premier ofrece más de 150 informes específicos para ciertas industrias.

Facturas y presupuestos

QuickBooks permite a los usuarios crear facturas para realizar un seguimiento de cuánto dinero se debe a ellos. Esta información puede ser fácilmente se detuvo para averiguar qué clientes deben dinero y exactamente cuánto deben. facturas viejas se puede mover en una copia de seguridad para determinar cuando una factura se paga en su totalidad. Este proceso informatizado evita numerosos trámites engorrosos. En el programa, los usuarios establecer los precios de diversos productos y servicios ofrecidos por la empresa. El uso de estos datos introducidos anteriormente, haciendo facturas o la creación de una estimación se convierte en un proceso muy rápido, simple.

Gastos de pista

QuickBooks permite a los usuarios hacer un seguimiento de la cantidad de dinero que la empresa es el gasto en suministros, servicios públicos, reuniones de almuerzo y otros gastos de la empresa a través del "Plan de cuentas." Esta función muestra las diferentes categorías de gastos y rastrea el dinero gastado en todo, desde facturas de servicios públicos y la publicidad de viajar y los gastos del vehículo. QuickBooks hace que sea fácil de averiguar cuánto se ha gastado hasta ahora en el año, por lo que los ajustes en el gasto se pueden hacer para ahorrar dinero en ciertas áreas de una empresa.

Pagar facturas y Empleados

Con QuickBooks, los usuarios pueden pagar las facturas de la empresa y escribir a cabo controles de ordenador e imprimirlos. El programa también permite a las empresas mantener registros de nómina y ofrece la posibilidad de pagar a los empleados a través de depósito directo por una tarifa adicional. QuickBooks Pro y QuickBooks Premier contienen una característica muy útil que recuerda a las compañías cuando ciertas facturas se deben para que los empresarios nunca olvidarán y llegar detrás en el pago de sus facturas.

Contacto Clientes y Proveedores

QuickBooks puede guardar fácilmente la información de contacto para los clientes de la repetición y vendedores. QuickBooks simple de inicio gratuito permite a los usuarios añadir hasta 20 contactos de clientes y proveedores. Las personas que planean en hacer más negocios idealmente deben comprar al menos QuickBooks Simple Start o QuickBooks Pro. Información adicional aparece como dirección de cobro, personas de contacto, números de teléfono, números de fax y correos electrónicos que los usuarios puedan encontrar fácilmente exactamente a quién contactar y en qué cantidad.

Utilizar plantillas ya creadas

De acuerdo con el sitio de QuickBooks, solamente QuickBooks Pro y QuickBooks Premier ofrecen a sus usuarios la posibilidad de elegir entre más de 100 plantillas prediseñadas de formas profesionales, tales como facturas y recibos de ventas. Estas formas se pueden personalizar fácilmente añadiendo logotipos de la empresa o lemas.