Cómo acceder a los informes de VBA

"VBA informes" se refiere a los informes en una base de datos Microsoft Access que un Visual Basic para Aplicaciones (VBA) programa manipula. Una operación de VBA puede llevar a cabo en los informes de acceso es crear una fila resumen de filas de datos detallados. Por ejemplo, el código VBA en un informe puede contabilizar las ventas individuales de un vendedor para el mes para determinar el total de ventas de ese mes. Un paso esencial en la personalización de informes de Access con VBA está diseñando primer informe con interfaz estándar (no de programación) de acceso. La gestión de informes de Access con VBA le permite crear informes adaptados a las especificaciones exactas de su equipo de trabajo.

Instrucciones

1 El acceso abierto, a continuación, haga clic en "Crear" cabecera de menú y pulsar a continuación la opción "Tabla". Esta acción hace que una tabla de datos de ejemplo que se va a producir un informe de VBA desde poco.

2 Tipo "Título" en la celda superior de la nueva tabla de su sola columna, a continuación, escriba "Costo" en la celda a la derecha de la celda.

3 Escriba una lista de dos o tres nombres de los libros en las filas de la columna "título" y escriba cualquier número válido como ejemplos de precios para los libros en la columna "Costo".

4 Pulse la tecla "Control-S", a continuación, escriba "BookPrices" para el nombre de la tabla.

5 Haga clic en el elemento "BookPrices" en el panel de navegación de la izquierda de la pantalla, a continuación, haga clic en el botón "Reportar" en "Crear" de la cabecera de menú para crear un nuevo informe basado en la tabla BookPrices.

6 Haga clic en la pestaña del informe y, a continuación, en la opción "Vista Diseño". Esta acción permite adjuntar un programa VBA para el informe.

7 Haga clic en cualquier parte en blanco del nuevo informe y seleccionar "Propiedades" para mostrar el panel "Propiedades" para el informe.

8 Haga clic en la pestaña "Eventos" del panel "Propiedades", haga clic en la pequeña flecha que apunta hacia abajo a la derecha del elemento "en carga". Esta acción indica a Access que desea ejecutar un programa VBA Access carga cuando el informe en la memoria de su disco duro.

9 Haga clic en el botón "..." a la derecha de la flecha que apunta hacia abajo para entrar en el entorno de desarrollo integrado de VBA.

10 Escriba o pegue el siguiente código de programa por encima de la "Exit Sub" estado de la subrutina "Report_load". El programa define y aplica un filtro para el informe, que tamiza a través de todos los registros para encontrar aquellos que cumplan con los criterios especificados por el filtro.

Me.Filter = "costo = 1,23"

Me.FilterOn = True

11 El tipo sobre el texto "1,23" con el costo de uno de los discos que ha entrado en el paso 3.

12 Pulse la tecla "Alt-F11" para volver a la interfaz de acceso estándar, a continuación, haga clic en la pestaña del informe y seleccionar "Ver informe" para ejecutar el informe. El acceso se mostrará sólo el registro cuyo coste se ha especificado en el paso 11.