FileMaker Pro es un programa de base de datos utilizada para gestionar los contactos, proyectos, activos o cualquier colección de información que necesita la organización. El beneficio real de FileMaker Pro es que no necesita tener conocimientos de programación para usarlo. Cuando se inicia FileMaker Pro en primer lugar, el usuario simplemente apunta y hace clic para crear campos para contener los datos. Para una base de datos de contactos, los campos podrían incluir nombre, dirección, número de teléfono y correo electrónico.
crear disposición
Después se definen los campos, el usuario decide entonces cómo ellos dispuesto sobre la pantalla. FileMaker ofrece muchas plantillas de diseño predefinido o el usuario puede empezar de cero. Con una interfaz de arrastrar y soltar de FileMaker Pro, crear un diseño personalizado es rápido y fácil. Herramientas adicionales para los colores, bordes, sombreado, dibujo y el texto están disponibles para personalizar el aspecto del diseño. Gráficos, tales como un logotipo de la empresa, también se pueden añadir a la disposición con el orden de imagen de inserción.
Datos de importacion
FileMaker puede importar datos delimitados de archivos de texto, archivos HTML, Excel, Bento o cualquier base de datos ODBC con su comando de importación. Antes de que comience la importación, Filemaker muestra cómo los datos serán filtrados en los campos definidos por el usuario por lo que el proceso se puede detener si se detectan errores en los datos. Los datos también pueden ser introducidos manualmente escribiendo directamente en los campos de la presentación. se agregan nuevos registros según sea necesario con un clic o una combinación de teclas.
Ordenar, buscar, Informes y automatización
La fuerza de FileMaker es sus herramientas de ordenar, buscar, informar y automatización. Utilice el comando sort para organizar cómo aparece la información en función de cualquier atributo de campo. Utilice el comando de búsqueda para encontrar un grupo de registros o un registro único de forma rápida y luego ejecutar comandos únicamente en los datos encontrados y no toda la base de datos. Utilice la función de informe para crear resúmenes o instantáneas o grupos particulares de datos o en la base de datos. Utilizar las capacidades de secuencias de comandos de FileMaker para agregar botones para los diseños para dar un nivel de interactividad a la base de datos. Los usuarios pueden pulsar un botón para hacer una búsqueda pre-programada, envía un correo electrónico o hacer un cálculo en un campo determinado en la base de datos.
Compartir los datos en las redes o la Web
FileMaker Pro bases de datos pueden ser compartidos a través de una red local o publicar en la web para que otros puedan ver e interactuar con todo desde el ordenador del diseñador de la base de datos. FileMaker Pro también está disponible en una edición de servidor que se utiliza para la creación de bases de datos robustos para múltiples usuarios en un equipo dedicado. De esta manera la máquina de una sola persona no está atado compartir la base de datos para toda la empresa.
