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Cómo crear un calendario de carpetas personales en Outlook

May 30

Si está trabajando en una oficina en casa o negocio en red y desea ahorrar espacio, ya sea en el servidor Exchange o tener una copia de seguridad de los elementos de calendario, la creación de un calendario carpeta personal puede ser una opción favorable. Con el fin de almacenar datos de la agenda, se debe crear una carpeta personal en primer lugar a continuación, copiar o mover los datos del calendario. El número de carpetas personales que se pueden crear es ilimitado, y usted puede decidir crear otras carpetas personales para archivos de correo electrónico, contactos y otros datos de Outlook.

Instrucciones

Microsoft Outlook 2007

1 Abra Microsoft Outlook 2007. Haga clic en "Herramientas" en la barra de menú, a continuación, seleccione "Configuración de la cuenta."

2 Seleccione la pestaña "Archivos de datos" (segunda pestaña de la izquierda). Haga clic en el botón "Añadir".

3 Resalte "de Office Outlook archivo de carpetas personales (.pst)" en el "Nuevo archivo de datos de Outlook" ventana. Haga clic en el botón "OK".

4 Vaya al directorio en el que desea guardar los datos del calendario de carpetas personales. El tipo de "calendario" para el "Nombre de archivo". Haga clic en el botón "OK".

5 Cambiar el "Nombre" para "Calendario PST." Introducir una contraseña dos veces, si se desea. Haga clic en el botón "OK".

6 Cierre la ventana de "Configuración de la cuenta".

7 Encuentra "Calendario" en el panel de navegación (columna de la izquierda). Seleccionarlo y, a continuación, haga clic en él. Seleccione la opción "Mover a carpeta" o "Copiar a carpeta".

8 Expanda la sección "carpetas personales" haciendo clic en el signo "+". Seleccione "Calendario PST," y haga clic en el botón "OK".

Microsoft Outlook 2003

9 Abra Microsoft Outlook 2000 o 2003. Haga clic en "Archivo" en la barra de menú, a continuación, elija "Archivo de datos de Outlook."

10 Resalte "de Office Outlook archivo de carpetas personales (.pst)" en el "Nuevo archivo de datos de Outlook" ventana. Haga clic en el botón "OK".

11 Vaya a su directorio preferido para guardar la carpeta personal. El tipo de "calendario" para el "Nombre de archivo". Haga clic en el botón "OK".

12 Enter "Calendario PST" para el "Nombre". Introducir y verificar una contraseña, si se desea. Haga clic en el botón "OK".

13 Encuentra "Calendario" en el panel de navegación (columna de la izquierda). Seleccionarlo y, a continuación, haga clic en él. Seleccione la opción "Mover a carpeta" o "Copiar a carpeta".

14 Expanda la sección "carpetas personales" haciendo clic en el signo "+". Seleccione "Calendario PST," y haga clic en el botón "OK".

Consejos y advertencias

  • Optar por "copia" el calendario si va a realizar una copia de seguridad. Si su objetivo es ahorrar espacio en el servidor de Exchange, seleccione para "mover" el calendario.
  • Es posible establecer "reglas" para desviar mensajes por palabra clave desencadenado a su calendario carpeta personal a través del menú "Herramientas".
  • Extracción de los datos del calendario desde el Exchange Server que no esté disponible para otros usuarios de la red.