Cómo imprimir y guardar como PDF

Hasta hace poco, la creación de documento portátil (PDF) los documentos habían sido mucho más complicado que leerlos. Adobe requiere que los usuarios compren sus programas Acrobat y Distiller para crear documentos, pero ofreció Adobe Reader, un programa para abrir y ver archivos PDF, como una descarga gratuita en Adobe.com. Con el lanzamiento de Microsoft Word 2007, los usuarios pueden crear, imprimir y guardar documentos PDF sin tener que comprar Acrobat o Distiller. Los usuarios deben tener en cuenta que tanto imprimir y guardar en formato PDF resultados en un archivo creado en su unidad que tendrá que ser sustituidos o cambiar de nombre cada vez que se modifica el archivo.

Instrucciones

1 Crear o abrir un nuevo documento en Microsoft Word 2007. Modificar el documento hasta que esté en la forma que desea guardar o imprimir.

2 Haga clic en el icono de ronda "Microsoft Office" en la esquina superior izquierda de la pantalla del programa. Aparecerá un menú desplegable.

3 Seleccione "Guardar como PDF o XPS" en el menú desplegable. Aparecerá un menú desplegable lado. Haga clic en "PDF" en el menú lateral. Aparecerá un menú emergente.

4 Crear un nombre para el archivo PDF en el campo "Nombre de archivo", a continuación, busque una ubicación para guardar el documento en su computadora. Clic en Guardar." Un nuevo documento PDF se abrirá en Adobe Reader.

5 Abra el documento PDF creado. Desde la barra de herramientas, haga clic en "Archivo" y en el menú desplegable menú del botón "Imprimir".

Consejos y advertencias

• Guardar una versión original del archivo como un documento de Word y hacer todos los cambios a este documento de Word antes de guardar como PDF nuevo.
• Recuerde que debe volver a guardar en formato PDF cada vez que hagas cambios en el documento de Word original, sustituyendo la versión anterior del archivo PDF o el nombre del archivo de una manera tal como para indicar una nueva versión.