Cómo insertar un gráfico en Microsoft Word

Microsoft Word es generalmente el destino para los usuarios de Office Suite que están buscando para crear documentos de texto, pero uno de otros socios de la suite de Word - Excel - es a menudo la mejor opción para la creación de gráficos. Debido a la Palabra y la compatibilidad de Excel, sin embargo, usted es capaz de insertar gráficos en documentos de Word sin tener que abandonar el software de Word. A través de una ventana emergente especial Excel, puede configurar los gráficos dentro de Word.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word. Para insertar un gráfico en un documento existente, haga clic en la pestaña "Archivo", haga clic en "Abrir", busque el nombre del archivo y haga doble clic en él. Desplazarse hasta el lugar dentro del documento para insertar el gráfico. De lo contrario, la palabra se ha iniciado un nuevo documento en blanco para usted.

2 Haga clic en la ficha "Insertar" en la parte superior de la pantalla. Haga clic en el botón "Tabla" en el centro de la cinta por debajo de la pestaña.

3 Desplazarse hasta el tipo de gráfico, como un gráfico de barras. Haga doble clic en el botón de ese gráfico. Después de unos momentos, Word inserta un gráfico genérico de la pantalla - puede que tenga que mover el nuevo "gráfico en Microsoft Word - Microsoft Excel" ventana para ver - y una nueva pestaña verde "Herramientas de gráficos" en la parte superior del espacio de trabajo. Si está utilizando dos monitores, arrastre la ventana de Excel en el segundo monitor.

4 Escribir en las celdas de la hoja de cálculo de Microsoft Excel para cambiar la apariencia de la gráfica al instante. Por ejemplo, en lugar de "Serie 1, 2, 3" de Excel como cabeceras, días de la semana tipo de gráfico. Tipo en las cajas de número en las células de la hoja de cálculo para cambiar el aspecto del gráfico en sí. Después de completar los cambios en el gráfico, haga clic en la "X" para cerrar la ventana de Excel. Se inserta el gráfico.

5 Utilice la pestaña "Herramientas de gráficos" en la parte superior de la pantalla para realizar cambios adicionales en el gráfico, como sus colores, tipo de gráfico y su aspecto. Retire los objetos de la gráfica, como la leyenda, haciendo clic una vez en el cuadro y pulsando la tecla "Borrar".

Consejos y advertencias

• No toda esta configuración es necesaria cuando se inserta un gráfico en Microsoft Word. Usted puede simplemente insertar el gráfico como en la primera parte de estas instrucciones sin ningún tipo de personalización, sólo tiene que utilizar la gráfica genérica como una ilustración o imagen dentro del documento. Para ello, basta con insertar el gráfico, a continuación, cierre la ventana de Excel.