Cómo exportar un documento de Word a Excel

Microsoft Word y Microsoft Excel son parte del paquete de software de Microsoft Office. Ellos son, en su mayor parte, compatibles entre sí de muchas maneras. Sin embargo, si se intenta exportar un documento de Word en un archivo de Excel, puede terminar con un pegote de datos trituradas en una celda de Excel. Con el fin de exportar un documento de Word a Excel, debe decirle a Excel en el que desea que sus datos van.

Instrucciones

1 Añadir saltos de línea a los datos que le gustaría ir a diferentes filas en Excel. Por ejemplo, si usted tiene las palabras Una dos y tres en el documento y que los quiere en diferentes filas, darles formato de la siguiente manera:

Uno

Dos

Tres.

2 Inserte las lengüetas de entre los caracteres que desea que aparezcan en diferentes columnas. Por ejemplo, si tiene tres columnas en Word que contenga el nombre, dirección y número de teléfono, necesitará insertar tabulaciones entre ellos con el fin de esas columnas para transportar a Excel. En este ejemplo, debería escribir "Nombre" "Tab" "Dirección" "Tab" "Número de teléfono" "Tab".

3 Haga clic en "Archivo" y haga clic en "Guardar".

4 Escriba un nombre para el archivo en el cuadro de texto "Nombre de archivo".

5 Haga clic en el "tipo de archivo" y haga clic en la flecha hacia abajo y luego ".txt" como tipo de archivo.

6 Clic en Guardar."

Importar el archivo en Excel

7 Haga clic en el "botón y luego haga clic en" Microsoft Office Open ".

8 Haga clic en "Archivos de texto", a continuación, busque el archivo que desea abrir.

9 Haga doble clic en el nombre del archivo para abrirlo.