Cómo hacer una hoja de Grado en Microsoft Excel

Microsoft Excel es un programa versátil que puede ser utilizado para organizar todo tipo de datos. Una hoja de cálculo de Excel se puede utilizar para realizar cálculos con un gran conjunto de datos o simplemente para reunir información diversa. Es especialmente útil para la creación de bases de datos de grado; puede crear una hoja de calificaciones que reúne una gran cantidad de información acerca de sus estudiantes, y puede buscar y calcular dentro de sí misma Excel.

Instrucciones

Creación de una hoja de calificaciones

1 Abra Microsoft Excel y comenzar una nueva hoja de cálculo.

2 Enter "Apellido" en la primera columna, segunda fila. Formatear esta célula en negrita para que sea fácilmente distinguible de los nombres reales.

3 Enter "Nombre" en la segunda columna, segunda fila. Hacer esto en negrita, así.

4 Introduzca los apellidos de sus estudiantes por debajo de la columna "Apellido", a partir de la tercera fila.

5 Introduzca los nombres de sus estudiantes por debajo de la columna "Nombre", que comienza en la tercera fila.

6 Seleccione las dos primeras celdas de la primera fila. En la barra de formato, seleccione "Combinar celdas. ' Esto creará una célula grande en el lugar de los dos originales. Enter "Asignación:" en la nueva celda. Si prefiere grado por fecha, introduzca "Fecha:" en esta celda. Hacer de este texto en negrita.

7 Introduzca las tareas o las fechas relevantes en la primera fila. Si se desea crear cualquier tipo de rotura, que marcó el final de un semestre o en otra marca, seleccione una columna entera, y cambiar el color de las células para que se destacan.

8 Experimento con otras opciones de formato. Diseñar una hoja de calificaciones que se adapte a su clase en particular y las necesidades de información.

9 Introduzca los grados de los estudiantes mediante la búsqueda de su apellido en el extremo izquierdo de la hoja de cálculo y la asignación de aplicación en la parte superior de la hoja de cálculo. Dentro de una hoja de cálculo, puede buscar un término específico o número (un nombre, un grado, una asignación). Un dominio más avanzado con Excel puede permitir ejecutar búsquedas más complejas y realizar cálculos.

Consejos y advertencias

• Si desea realizar un seguimiento de varios grados (pruebas, tareas menores, asistencia) para una sola clase, utilizar varias hojas dentro de un archivo. Esto se puede hacer mediante el uso de las pestañas en la esquina izquierda inferior de un documento (con la etiqueta Hoja1, Hoja2, etc.).