Cómo cambiar una cuenta para múltiples entradas en QuickBooks

La instalación de QuickBooks incluye una característica llamada "Añadir / Editar múltiples entradas de la Lista" que se puede utilizar para cambiar rápidamente varias entradas dentro de una cuenta de QuickBooks. Esta característica elimina la necesidad de cambiar manualmente cada elemento incorrecto en una lista por lo que le permite realizar un cambio en un registro de lista y lo aplica a cualquier otro elemento de la lista. Además, el cambio de varias entradas en su cuenta al mismo tiempo se asegurará de que todos los registros afectados se ajustan adecuadamente al mismo tiempo, negando así posibles complicaciones causadas por errores de entrada manual.

Instrucciones

1 Lanzar QuickBooks.

2 Haga doble clic en el archivo que contiene la cuenta de QuickBooks que desea ajustar.

3 Escriba su nombre de usuario y contraseña en sus respectivos campos y haga clic en "Iniciar sesión".

4 Haga clic en "Listas" en la parte superior de la ventana y haga clic en "Añadir / editar entradas de la Lista múltiples."

5 Haga clic en el menú desplegable "listas" en la esquina superior izquierda de la ventana y, a continuación, haga clic en el tipo de lista con el que desea trabajar. Por ejemplo, puede hacer clic en "Clientes" o "vendedores".

6 Haga clic en el menú desplegable "Ver" en el centro de la ventana y, a continuación, haga clic en el filtro que desea aplicar a su lista de elegidos. Por ejemplo, si se está trabajando con la lista de "clientes", puede seleccionar la opción "clientes activos".

7 Haga clic en el botón "Personalizar columnas" en la esquina superior derecha de la ventana.

8 Haga clic en una columna en la lista de "Columnas disponibles" en la parte izquierda de la ventana, y luego haga clic en el botón "Añadir" para colocar la columna en la lista de "Columnas Chosen". Los elementos de la lista "Columnas escogidos" son las columnas que se mostrarán en la ventana "Añadir / editar múltiples entradas de la Lista".

9 Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado de añadir columnas.

10 Haga clic en una celda de la ventana "Añadir / editar múltiples entradas de la Lista" para seleccionarlo. Si necesita realizar ningún cambio en el valor de celda, puede escribir mientras que la célula se selecciona para sustituir el contenido.

11 Haga clic en "Editar" en la parte superior de la ventana y haga clic en "Copia de Down" para aplicar el cambio a todos los demás registros de la lista.

12 Haga clic en "Guardar cambios" en la parte inferior de la ventana cuando haya terminado de trabajar con su lista.

Consejos y advertencias

• Se pueden copiar datos desde un archivo de Excel abierto, y luego pegar en un campo en uno de los registros en su lista. Los datos del archivo de Excel se pueden aplicar a todos los registros de la lista mediante la opción "Copiar hacia abajo" en el menú "Editar".