Cómo OCR un documento

El software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) analiza un documento escaneado y guardado en un archivo de imagen y categoriza cada personaje basado en la fuente utilizada y las características del personaje. Para utilizar OCR para convertir un documento escaneado en texto, se necesita un escáner de un programa de OCR y. Si usted tiene una copia de Microsoft Office en su ordenador, puede utilizar la utilidad de imágenes de documentos de Microsoft para convertir el documento digitalizado. De lo contrario, tendrá que descargar una de las muchas herramientas libres que están disponibles para escanear sus documentos.

Instrucciones

OCR con Microsoft Office

1 Escanear el documento que se desea convertir en un archivo de procesamiento de texto usando OCR. El documento será escaneado como un archivo de imagen.

2 Haga clic en el botón "Inicio" y haga clic en "Ejecutar" para abrir un cuadro de mando de marcha. Tipo "mspaint" en el cuadro de comandos y presionar "Enter" para abrir la aplicación Microsoft Paint.

3 Haga clic izquierdo en el menú "Archivo" en la barra de herramientas y elegir la opción "Abrir". Navegue hasta la imagen escaneada que se desea convertir mediante OCR y haga clic en "OK" para abrirlo en la pintura.

4 Haga clic izquierdo en el menú "Archivo" de nuevo y selecciona "Guardar como". En el menú siguiente, cambiar el tipo de archivo a * .tiff. Este es el único tipo de imagen que funciona con la utilidad de imágenes de documentos de oficina.

5 Haga clic en el botón "Inicio" y vaya a "Archivos de programa", "Microsoft Office", "Herramientas de Microsoft Office" y "Microsoft Document Imaging". Esto abrirá la utilidad de imágenes de documentos.

6 Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Abrir". Navegue hasta la versión TIFF de los documentos digitalizados.

7 Haga clic en el icono del ojo situado en el centro superior de la ventana del programa de imágenes de documentos. Esto convertirá el archivo TIFF en texto.

8 Haga clic en el menú "Archivo" de nuevo y seleccione "Guardar como". Puede guardar el texto como un documento de Word o en otro formato.

OCR con otro software

9 Obtener software de OCR, si aún no dispone de software de OCR ya instalado en su ordenador. Vea la sección Recursos para obtener enlaces a varias utilidades gratuitas de OCR.

10 Escanear el documento a-ser-convertido utilizando el escáner. El documento se guardará en un archivo de imagen.

11 Abra el programa de OCR que está instalado en su ordenador. Haga clic en "Archivo" y "Abrir", y vaya al archivo de imagen escaneada que desea convertir.

12 Haga clic en el botón "Convertir" o "OCR" para convertir el archivo de imagen a formato de texto. Consulte el archivo de ayuda de su programa si no puede averiguar qué botón o comando para hacer clic en este proceso en el programa que ha seleccionado.

13 Haga clic en "Archivo" y "Guardar como" para guardar el texto escaneado. La mayoría de los programas no son de Microsoft le permitirá ahorrar en los formatos de texto generales, tales como RTF, HTML y TXT.