Cómo actualizar una consulta en una base de datos Access

Microsoft Access es una aplicación de software adquirido como parte de la suite Microsoft Office, o adquirir por separado. El acceso se utiliza para crear bases de datos que constan de tablas con registros de datos. El software le permite ver un subconjunto de datos de las tablas mediante la ejecución de una consulta. Una consulta de actualización puede consistir en la adición o eliminación de texto, columnas o registros; re-clasificación o filtrado de los datos; o la aplicación de una nueva especie o filtro.

Instrucciones

1 Abra su base de datos Access. Seleccione "Archivo" y "Abrir", y seleccionar el archivo que desea abrir y haga clic en "Abrir". Si recientemente abierto, el archivo aparecerá en el panel izquierdo al hacer clic en "Archivo". Puede abrirlo desde allí haciendo clic en el nombre del archivo.

2 Abra la consulta que desea actualizar haciendo doble clic en ella en el panel de navegación izquierdo. En el panel de navegación, verá una lista de las tablas, consultas, informes y formularios que componen el archivo de base de datos.

3 Haga clic en la celda que contiene los datos de su deseo de actualización. Puede borrar y escriba nuevos datos. Los datos se cambia en la consulta va a cambiar en la tabla y la consulta.

4 Añadir nuevos registros a la consulta escribiendo en la última fila de la consulta. Esto también añadirá un nuevo registro a la tabla. Eliminar un registro, poniendo de relieve la fila. En la pestaña "Inicio" y el grupo "registros", haga clic en "Eliminar" y seleccione "Eliminar registro" de la lista desplegable. El registro también se eliminará de su mesa.

5 Crear o editar un tipo de datos, poniendo de relieve los datos que desea ordenar. En la pestaña "Inicio" y el grupo "Ordenar y filtrar", seleccionar el comando para ordenar los datos como desee. Puede seleccionar "ascendente", "descendente", o ordenar por fecha, palabra y el tiempo - en función del tipo de datos. Filtrar los datos para ocultar los registros, poniendo de relieve los datos y seleccionando la opción "Filtro". A continuación, seleccione los datos que desea filtrar fuera de su consulta.

6 Abra la vista de diseño de la pestaña "Inicio" y haga clic en "Vista Diseño" del grupo "Vista". Puede actualizar el diseño de sus consultas 'mediante la inserción o eliminación de nuevas filas y columnas de los comandos en el grupo "Consulta Set-Up". Después de actualizar la consulta, haga clic en "Ejecutar" en el grupo "Resultados" para volver a ejecutar la consulta con estas actualizaciones.

Consejos y advertencias

• Es posible que considere ejecutar una nueva consulta si se necesitan muchos cambios a una consulta existente. Nuevas consultas se pueden ejecutar de forma rápida utilizando el Asistente para consultas.
• También puede considerar la posibilidad de cambios en la tabla directamente en lugar de la consulta.
• Muchos de los cambios que realice en la consulta tendrán un impacto en la tabla de registros.