Cómo sincronizar en MS Office

Programas de la suite Microsoft Office, tales como el sistema de correo electrónico de Microsoft Outlook, tienen la capacidad de sincronizar el uno al otro. Por lo tanto, si usted tiene más de una entrada para su computadora, puede sincronizar los archivos creados y almacenados en las carpetas de Microsoft Office de una persona con los almacenados en las carpetas de una segunda entrada. Mediante la sincronización de Microsoft Office, puede asegurarse de que todas las citas, direcciones y otra información esencial en los archivos de Microsoft Office coinciden y están disponibles para su uso bajo cualquier inicio de sesión.

Instrucciones

1 Configurar el ordenador para utilizar archivos sin conexión para Microsoft Office. Para configurar el uso de archivos sin conexión, vaya a "Inicio" y "PC", haga clic en el menú "Herramientas" para abrirlo y seleccione "Opciones de carpeta". Ir a la pestaña "Archivos sin conexión" y poner una marca de verificación en la casilla "Habilitar archivos sin conexión" y haga clic en "Aceptar".

2 Ir al menú "Inicio" y "PC" de nuevo, y hacer doble clic en la unidad que contiene la carpeta "Microsoft Office". Esto suele ser el "Disco local (C :)" unidad.

3 Haga doble clic en la carpeta "Archivos de programa" para abrirlo y haga doble clic en la carpeta "Microsoft Office" para ver las carpetas disponibles en Microsoft Office.

4 Haga clic en cualquiera de las carpetas de Microsoft Office que desea sincronizar con otra versión de Microsoft Office. Elija la opción "Hacer disponible sin conexión" en el menú para abrir el asistente de conexión.

5 Haga clic en "Siguiente" en la primera pantalla del asistente y haga clic en la casilla junto a "sincronizar automáticamente los archivos sin conexión ..." Haga clic en "OK" para pasar a la pantalla final.

6 Compruebe el "... Crear un acceso directo a la carpeta de archivos sin conexión" cuadro y pulse el botón "Finalizar". Los archivos se guardan en la computadora en una carpeta sin conexión.

7 Desconectar el equipo. Los archivos de la carpeta que ha establecido para sincronizar automáticamente se sincroniza con todas las versiones del programa de Microsoft Office a los que pertenecen los archivos. Cuando inicie sesión en el ordenador con cualquier otra cuenta, los archivos deben estar disponibles para su uso.

Consejos y advertencias

• Si usted quiere ser capaz de sincronizar las versiones móviles de Microsoft Office que utiliza en su teléfono inteligente o PDA, se puede descargar el programa ActiveSync desde el sitio web de Microsoft (ver Recursos). ActiveSync permite que los archivos de la versión móvil de Office para sincronizar con sus archivos en la versión estándar de Office en el equipo.