Cómo importar una hoja de cálculo de Excel en Act 2000

Una hoja de cálculo de Excel que contiene una lista de posibles clientes potenciales u otros contactos útiles que pueda necesitar para su negocio puede ser importado a su Ley! base de datos de 2.000 contactos. Escriba el nombre de cada contacto y otra información adicional puede ser tedioso y lento. Ahorrar tiempo y hacer pleno uso de su Ley! 2000 base de datos mediante la importación de todos los contactos que pueden ayudar a hacer crecer su negocio.

Instrucciones

Crear un archivo CSV

1 Haga clic en el menú "Inicio" y haga clic en "programas". Ir a "Microsoft Office" y seleccione "Excel".

2 Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene los contactos haciendo clic en "Abrir" en el menú "Archivo". Haga clic en "Examinar" para ir a la ubicación en el disco duro donde se guarda la hoja de cálculo.

3 Haga clic en "Archivo" en el menú y selecciona "Guardar como". Escriba un nombre para el archivo en el campo "Nombre de archivo".

4 Haga clic en el cuadro desplegable que aparece en el cuadro "Guardar como tipo" y seleccione "CSV", el formato de archivo delimitado por comas. Haga clic en el botón "Guardar".

Importar el archivo CSV

5 Ir al botón "Inicio". Ir a "programas" y seleccione "Act! 2000" de la lista.

6 Haga clic en "Archivo" en el menú y seleccione "Intercambio de Datos".

7 Haga clic en el botón "Importar". Haga clic en el botón "Examinar" y vaya a la ubicación en el disco duro donde guardó el archivo CSV.

8 Haga clic en el cuadro desplegable de "Tipo de archivo". Seleccione "texto delimitado (* .csv)" de la lista. Elija su archivo y haga clic en "Abrir".

9 Marque la casilla junto a "Sólo los registros de contactos" y seleccione "Siguiente". Haga clic en los campos de columna derecha para entrar en los contactos en los campos en blanco. Seleccione el menú desplegable para seleccionar la columna que desea importar. Haga clic en "Finalizar" para completar el proceso de importación.