Cómo compartir un buzón mediante Outlook

Compartir un buzón de correo en Microsoft Outlook es una buena manera de coordinar los proyectos de grupo entre los empleados de la misma empresa, en un servidor de Microsoft Exchange. La clave para colaborar con los compañeros de trabajo es compartir permisos en una carpeta determinada. Estos niveles de permisos determinan el papel que se espera que cada compañero de trabajo para jugar en el proyecto almacenado en la carpeta.

Instrucciones

1 Haga clic derecho en "Buzón - (tu nombre)" y haga clic en "Compartir". Después de hacer clic en "Agregar", seleccione el nombre de las personas a las que le gustaría dar permisos y haga clic en "Añadir" de nuevo. Una lista desplegable aparecerá que establece los niveles de permisos para los compañeros de trabajo que ha aprobado para compartir su proyecto.

2 Elija un nombre en la lista desplegable y seleccione los niveles de permisos que le gustaría dar a esa persona en particular. Los niveles de permisos son generalmente los papeles que cada compañero de trabajo tiene en el proyecto. Por ejemplo, si el proyecto es una serie de artículos, a continuación, los papeles pueden variar desde autora o autor editorial al revisor.

3 Seleccione el nivel de permiso o de papel que desea dar a su compañero de trabajo y haga clic en "Aceptar". Una vez que esto se ha hecho, haga clic en la carpeta que desea compartir con su compañero de trabajo y haga clic en "Compartir". Si desea que su compañero de trabajo para poder cambiar los elementos dentro de la carpeta que se comparte, a continuación, asegúrese de asignar a esa persona el papel de "Editor".

4 Haga clic en la carpeta y haga clic en "Compartir" para colaborar en una carpeta que no está por debajo de las carpetas principales, tales como "Bandeja de entrada", "Contactos", "Calendario" y "Notas". Seleccione "Añadir". Elegir el compañero de trabajo y en "Agregar usuarios", seleccione "Agregar". Elija el nombre del compañero de trabajo en la lista y en el nivel de permisos seleccione "Ninguno".

Consejos y advertencias

• Es posible que tenga que salir y reiniciar las carpetas de Outlook para sus compañeros de trabajo a aparecer en el panel de navegación.