Cómo crear carteras con Adobe Acrobat Professional

Una cartera de Adobe, creado con Adobe Acrobat Professional, es una manera eficiente y sencillo para mantener varios documentos, conservando, archivar o transmitir electrónicamente. Varios documentos electrónicos se almacenan en un archivo, pero todavía son visibles como archivos individuales. Esto crea una cartera o paquete que permite a los documentos permanezcan juntos en un paquete transportable, pero aún conservan su autonomía dentro del paquete.

Instrucciones

La creación de portafolios con Adobe Acrobat Professional

1 Acrobat abiertas en su ordenador. Puede abrir Acrobat en el menú de inicio, el icono del escritorio o simplemente abrir un archivo PDF.

2 Crear una cartera. Una vez Acrobat está abierto, seleccione "Archivo" de la barra de menús en la parte superior de la ventana de Adobe (o en la parte superior del PDF). A partir de ese menú desplegable, seleccione "Crear PDF." Una ventana separada se abrirá. Tendrá un área gris con el texto que lee, "archivos y carpetas Arrastre aquí para añadir ellos." Un panel de edición estará en el lado derecho de esta área con varias selecciones disponibles.

3 Configurar el diseño de la cartera. La primera selección en el área de edición es "diseños básicos." Hay varias maneras diferentes que una cartera se puede arreglar para la visualización y acceso a los documentos. La red básica simplemente se encarga de los archivos en orden alfabético en un patrón de rejilla, con los iconos dispuestos como cajas en una cuadrícula. Otras opciones son variaciones de la opción de rejilla, como la "cuadrícula con vista previa de archivos" y el "Cuadrícula con la barra lateral." También puede colocar sus archivos en una imagen (la imagen se establece como fondo) o configurar los archivos de modo que la cola de gira o se desliza. Hay muchas opciones y lo mejor que puede hacer es experimentar con diferentes diseños para ver cuál funciona mejor para su proyecto.

4 Añadir una página de bienvenida o de cabecera. La página de bienvenida actúa como una cubierta para su cartera. Se puede incluir para darle un toque formal. Una cabecera le permite añadir el logotipo o imagen, así como el texto de la cartera. Al hacer clic en los iconos bajo el icono "Añadir Bienvenida y Cabecera", puede seleccionar entre un buen número de opciones y realmente hacer que su cartera de su cuenta.

5 Establecer la combinación de colores. Puede asignar combinaciones de colores específicos para su cartera ya sea seleccionando un esquema de color predefinido o personalizando el suyo propio.

6 Añadir sus archivos. Puede añadir archivos o carpetas, simplemente arrastrando y soltándolos en la cartera, o puede utilizar los botones que se encuentran a lo largo de la parte inferior de la cartera. Los botones se abrirá el explorador de archivos, y usted puede buscar los archivos que desea incluir. El botón de la carpeta le permite añadir carpetas. También puede crear una nueva carpeta dentro de los archivos de cartera y lugar allí.

7 Especificar el archivo detalles. Se puede incluir un resumen de los archivos y carpetas que se incluyen en su cartera. Haga clic en el icono y seleccione las casillas que desea que aparezca en el resumen. También puede personalizar la pantalla añadiendo sus propias columnas de información.

8 Publica tu cartera. Después de crear su cartera de Adobe, tiene varias opciones para su publicación. Puede guardarla, enviarla por correo electrónico o compartirlo en Acrobat.com. Guardándolo le permite guardar siempre que lo desee en su ordenador o red - en cualquier lugar que tenga acceso y autorización para guardar archivos. Enviando un correo electrónico se abrirá su aplicación de correo electrónico con la cartera como un archivo adjunto. Llenas en el nombre o nombres del destinatario y escribir una nota en el cuerpo del correo electrónico a continuación, enviar.

Compartiendo su cartera en Acrobat.com requiere que guarde primero, y luego publicarlo. Acrobat.com es perfecto para las carteras más grandes que pueden no ser entregable en algunos clientes de correo electrónico. Todavía se puede compartir y colaborar e incluso descargar la cartera, pero no tiene que lidiar con la molestia de tener avisos de rechazo de correo electrónico debido a que su unión era demasiado grande.

Consejos y advertencias

• Experimento con varios diseños para ver cuál funciona mejor para su proyecto. Nadie diseño funcionará para todos los proyectos. Use un par de diferentes tamaños de fuente al crear un encabezado para su cartera. Esto le da más espacio en la zona de cabeza y hace que la cartera de un aspecto más profesional.
• Guardar a menudo! Fallos ocurren y usted podría perder todo su trabajo duro. Al añadir carpetas, revisar el contenido antes de añadirlos a la cartera. Asegúrese de que está incluyendo sólo lo que desea incluir.