Cómo convertir un archivo de Excel a Word en Office 2007

Microsoft Office 2007 le permite copiar y pegar datos entre una hoja de cálculo Excel y un documento de Word. Esta característica de ahorro de tiempo evita la tediosa tarea de introducir manualmente los datos de cada celda de Excel en Word. Con Office 2007, puede insertar valores en tan sólo unas pocas células, o puede insertar toda una hoja de cálculo en un formato ordenado. Word 2007 contiene opciones de pegado que pueden vincular los datos originales de Excel con los datos pegados para la actualización sin problemas, por ejemplo. Otras opciones incluyen el mantenimiento de la tabla de Excel o convertir el formato para que coincida con el estilo de tabla en Word.

Instrucciones

Activar el botón Opciones de pegado

1 Abra el archivo de Word.

2 Haga clic en el botón de "Microsoft Office". Aparece una lista de comandos básicos.

3 Haga clic en el botón "Opciones de Word" en la parte inferior de la ventana. Aparece una ventana de diálogo.

4 Haga clic en "Opciones avanzadas" en el panel izquierdo.

5 Haga clic para colocar una marca de verificación junto a "Mostrar opciones de pegado botones" bajo el "Cortar, copiar y pegar" sección.

Pegar datos de Excel en un documento de Word

6 Abra el archivo de Word.

7 Haga clic en el documento de Word en el que desea insertar o pegar los datos de Excel.

8 Abra el archivo de Excel.

9 Haga clic y arrastre el ratón sobre los datos de la hoja de Excel.

10 Pulse la tecla "Ctrl" + "C" para copiar los datos de Excel seleccionados. Las celdas seleccionadas se indican con una línea en movimiento.

11 Volver al documento y pulse la palabra "Ctrl" + "V" para pegar los datos en él.

12 Haga clic en la flecha hacia abajo en el botón "Opciones de pegado" que aparece en la parte inferior derecha de los datos pegados. Este botón muestra un bloc de notas, más una pequeña hoja blanca. Aparece una lista de opciones.

13 Haga clic para seleccionar una opción de pegado: mantener el formato de origen, estilo de tabla de destino partido, pegar como imagen, mantener sólo texto, mantenga el formato de origen y vincular a Excel, o el estilo de tabla de destino cerilla y un enlace a Excel.

14 Ajustar los datos insertados. Por ejemplo, haga clic en cualquier parte del área de pegado para mostrar el botón con cuatro flechas. Este botón aparece en la parte superior izquierda del área de pegado. Haga clic en este botón y arrastre el área de pegado alrededor en el documento de Word. El punto sobre el borde exterior del área para visualizar el botón de cambiar el tamaño, o "<||>" para cambiar las dimensiones de la zona.

15 Guardar este documento de Word.

Consejos y advertencias

• Para mantener el formato original de los datos de Excel, haga clic en "Conservar formato de origen." Los datos se pega como una tabla de Word.
• Para aplicar un tema de documento de Word con los datos de Excel, haga clic en "Destino de ajuste de estilo de tabla."
• Para copiar los datos de Excel como una imagen, haga clic en "Pegar como imagen." Los cambios en los datos originales de Excel no afectarán a los datos copiados.
• Para convertir cada fila hoja de cálculo a un apartado separado, haga clic en "Conservar sólo texto". Un espacio de tabulación separa cada valor de celda.
• Para enlazar los datos originales y copiados de Excel, haga clic en "Conservar formato de origen y vincular a Excel" o "ajuste de estilo de tabla de destino y vincular a Excel." Los cambios en los datos originales se actualizan automáticamente en los datos copiados por lo que ambas hojas de trabajo muestran los mismos datos.