Cómo utilizar una cuenta de Contabilidad en QuickBooks

Originalmente, un libro mayor general (GL) fue un gran volumen encuadernado en papel, con cada página dividida en columnas para el registro de las operaciones contables. El mayor general incluye todas las transacciones de los clientes en una página, todas las transacciones de proveedores sobre otra, con las entradas correspondientes en la página de la cuenta bancaria. En QuickBooks, el GL se enumeran estas transacciones utilizando la fecha de la transacción, las cuentas afectadas por la transacción y la cantidad de cada transacción. Cada cuenta en el informe GL es una cuenta GL, si se trata de una cuenta de ingresos o gastos. La única manera de utilizar una cuenta de GL es tener acceso a la cuenta del libro mayor o plan de cuentas.

Instrucciones

1 Crear un informe de libro mayor. Para utilizar una cuenta GL, tendrá que generar este informe GL. El GL registra las transacciones entre cuentas, por lo que una cuenta de Contabilidad incluye cada cuenta en el plan de cuentas. Ir a la ficha Informes en la parte superior de la página y haga clic en él. Baje hasta el botón "Contable e Impuestos" y haga clic en él. La ventana que aparece le informará de que un informe de libro mayor se cambia automáticamente a un informe de síntesis; si desea expandirla, haga clic en el botón "Abrir".

2 Ajustar las fechas para las que desea un informe de libro mayor. Elija el campo "De" fecha y luego el campo "Para" fecha y haga clic en el botón "Actualizar". Esto le permitirá consultar las cuentas que se utiliza en estas transacciones para ese período de tiempo. Si va a generar un informe de las transacciones durante un período de tres meses o más, puede tomar algún tiempo para construir el informe.

3 Imprimir el Plan de Cuentas (COA). Haga clic en el botón "Lista" y vaya a la "Tabla de Cuentas" botón. Haga clic en él y el plan de cuentas se abrirá. Haga clic en el botón "Imprimir" para imprimir el gráfico.

4 Comparar el informe de libro mayor a su plan de cuentas (COA). El informe de libro mayor mostrará una lista de todas las transacciones que afectan a cada cuenta de mayor en el COA en el orden aparecen las cuentas. Utilice el informe de GL para ver si no se utilizan todas las cuentas y, si es necesario, hacer esas cuentas inactivas. Abrir la cuenta en el COA, haga clic en la cuenta y mantener las teclas "E" "Ctrl" y editar la cuenta. Haga clic en la casilla "Hacer Inactivo".

5 Imprimir el informe de libro mayor. Mira las 10 columnas en la parte superior del informe GL. Estas columnas incluyen el "Tipo", "Fecha" y "Nombre". Utilice el informe GL al detalle cada tipo de pago a partir del cual la cuenta. El "Tipo" se refiere al tipo de pago de una transacción en particular. Tipos de pagos pueden incluir cheques, pagos de facturas, depósitos y cheques de responsabilidad. Imprimir este informe si, por ejemplo, es necesario para asegurar una consistencia de pagos de una cuenta particular o la necesidad de determinar si el tipo era simplemente un "pago" o un "pago de facturas". Tenga en cuenta el "débito" y columnas "crédito". Para cada transacción, hay un débito de una cuenta GL y un crédito a otro.

6 Examinar el flujo de dinero en efectivo dentro y fuera de cada cuenta mediante el informe de GL. Cada cuenta en el COA está en el informe GL, como son los totales de los débitos o dinero añadido a una cuenta y créditos o dinero tomado de una cuenta. Los débitos de cuentas de activos se suman los fondos de esas cuentas, y los créditos eliminar los fondos de esas cuentas. Los débitos de cuentas de pasivo agregar fondos a la cantidad adeudada por el pasivo, y los créditos eliminar los fondos de la cantidad que se debe.

El informe GL asciende a todos los débitos y créditos para el período de tiempo especificado en el informe y le da al saldos iniciales y finales, que le permiten ver el flujo de dinero en efectivo dentro y fuera de cada cuenta.