Microsoft Outlook 2007 Tutorial

Microsoft Outlook es un programa gestor de información personal (PIM) que contiene un cliente de correo electrónico, calendario y funcionalidad de un gestor de contactos, y está diseñado para ejecutarse en ordenadores Windows. Fue originalmente disponible sólo como uno de los componentes de Microsoft Office, aunque a partir de Outlook 2007, que fue lanzado como un paquete independiente. Inicialmente había también una versión de Outlook para Macintosh (más tarde rebautizado como Entourage para diferenciarlo del programa de Windows), así como una versión libre de "luz" (Outlook Express) que se incluye con ciertas versiones de Windows.

Instrucciones

1

Inserte el disco de Office 2007 en el equipo y permita que el asistente de ejecución automática para lanzar. Se le pedirá que instalar (o desinstalar o reinstalar) Office 2007 y le dará la opción de instalar sólo ciertos componentes. En la mayoría de los casos, una instalación estándar será suficiente, pero mantener el disco en la mano en caso de que desee instalar cualquiera de los componentes opcionales en el futuro.

2

Introduzca la clave de activación, que se encuentra en el caso de los medios originales, cuando se le solicite. Para que el software se ha registrado en Microsoft, se requiere una conexión a Internet. Una vez que el proceso haya finalizado la activación, puede comenzar a configurar Outlook.

3 Configurar su cuenta de correo electrónico mediante la selección de "Cuentas" en el menú "Herramientas". Complete los campos del asistente con su información y configuración de correo electrónico, que puede ser obtenido de su ISP. Una vez que hayas completado la configuración de su cuenta, enviar algunos correos electrónicos de prueba y pedir una respuesta a probar completamente la configuración.

4 Personalizar la barra de herramientas con los comandos que más utiliza. Al hacer clic derecho sobre la barra de herramientas de Outlook y seleccionando la opción "Personalizar", se puede añadir, mover o eliminar los botones de comando en la barra de herramientas. También puede ajustar el ancho de columna en la ventana principal al poner el cursor sobre el borde de la columna y el uso de la herramienta de cambio de tamaño (un icono en forma de cruz con flechas en cada una de las líneas horizontales) para personalizar el ancho. Organizar su correo guardado mediante la creación de carpetas en la columna izquierda para almacenar mensajes para su fácil recuperación.

5 Explora algunas funciones adicionales probando algunas de las características avanzadas que se encuentran en el menú "Herramientas". Estos incluyen firmas para el correo electrónico saliente, reglas que pueden filtrar el correo entrante por cualquier número de criterios definidos por el usuario, y la posibilidad de editar las listas que envían y reciben. Además, tiene la capacidad de ordenar los mensajes por cualquiera de sus atributos, incluyendo el asunto, remitente, fecha de recepción y la prioridad.

Consejos y advertencias

• Crear capturas de pantalla de la configuración en caso de que tenga que volver a configurar ellos.
• Siempre copia de seguridad de su correo (y otros importantes directorios).