Cómo importar un archivo CSV de Lotus Notes a Outlook

Puede utilizar archivos de valores separados por coma para transferir grandes cantidades de datos desde otros sistemas como Lotus Notes a Microsoft Outlook 2007 sin horas de entrada de datos.

En separados por comas archivos de valores (CSV), cada línea es una pieza única de datos, y una coma distingue a cada pieza de información con esa línea. Por ejemplo, en un archivo que contiene información de contacto, la primera línea podría ser María, Smith, 100 Main Street, Cheshire, NY, 12345 y el segundo John Doe, 123 Cherry Lane, Sandy, UT, 54321.

Instrucciones

1 Haga clic en "Archivo" y seleccione "Importar y exportar" en Microsoft Outlook.

2 Seleccione "Importar desde otro programa o archivo" en el cuadro de diálogo "Asistente para importación y exportación" y haga clic en "Siguiente".

3 Seleccione "Valores separados por comas (Windows)" y haga clic en "Siguiente".

4 Haga clic en "Examinar" para seleccionar el archivo de valores separados por comas y luego seleccione una opción para hacer frente a los registros duplicados. Por ejemplo, si desea que Outlook para ignorar los datos que ya existe en el sistema, seleccione "No importar elementos duplicados" y haga clic en "Siguiente".

5 Seleccione un destino para estos datos de la lista y haga clic en "Siguiente".

6 Haga clic en el destino para acceder al cuadro de diálogo "Asignar campos personalizados". Haga clic y arrastre de la columna "Valores" para indicar cómo el sistema debe almacenar los datos entrantes.

7 Haga clic en "OK" y luego haga clic en "Finalizar" en el asistente.

Consejos y advertencias

• Puede ser difícil de leer un archivo de valores separados por comas en un editor de texto como el Bloc de notas. Se puede utilizar un producto como Microsoft Excel para mostrar los datos en una cuadrícula claramente organizada e identificar los vacíos de datos. Sólo recuerde que debe guardar el archivo como .csv cuando haya terminado.
• Se puede reconocer archivos de valores separados por coma por el sufijo .csv.
• Se pueden importar con éxito una gran cantidad de datos inútiles en cuestión de segundos, así que asegúrese de que su archivo de valores separados por comas contiene buena información antes de comenzar el proceso de importación. Eliminar datos en blanco, gravemente incompletos o duplicados dentro del propio archivo.
• No utilice espacios en el archivo de valores separados por comas.