Cómo validar datos en Access

la validación de datos de acceso es muy útil cuando se recibe la entrada en su base de datos. Utilice esta herramienta para especificar cómo desea que los datos que se muestran dentro de su base de datos. Al tomar el tiempo para establecer la validación de datos, usted no tendrá que limpiar sus datos más tarde, porque ya estarán en el formato adecuado. Un ejemplo de esto podría ser que restringen su valor sea mayor que 100. Si el usuario introduce un valor diferente, puede escribir un error personalizado que va a ver.

Instrucciones

1 Acceso Abierto 2010, y en la ficha "Archivo". Seleccione "Abrir" y buscar sus archivos para una base de datos. Haga clic en el botón "Abrir" base de datos y. Se abre la base de datos.

2 Localizar una tabla en el panel de exploración y, haga clic en la tabla. Seleccione "Vista Diseño". Revise los campos, y decidir qué campo tendrá la validación de datos aplicada a la misma.

3 Seleccione el campo haciendo clic en él. Revisar las propiedades de los campos más bajos y localice la "Regla de validación." Aquí es donde usted pone su regla de validación para este campo. Por ejemplo, si desea facturas solamente cantidades positivas, introduzca una fórmula que demuestra esto.

4 Haga clic en los puntos suspensivos en el lado derecho del campo "Regla de validación". Enter "> 0". Haga clic en Aceptar." Haga clic en el "Validación Descripción" e introduzca la siguiente regla: "Por favor, introduzca un valor positivo." Haga clic en el botón "Ver" y seleccione "Hoja de datos."

5 Probar esta nueva regla al intentar añadir un valor negativo en el campo "Cantidad". Nótese la "validación de texto" ventana de advertencia acerca de los valores positivos.