Cómo Comparar y combinar documentos de Word

La función de comparar y combinar en Microsoft Word ofrece una manera rápida y fácil de ver una descripción detallada de las diferencias entre dos documentos similares. Si tiene dos borradores de un artículo, esta función se mostrará claramente en lo que difieren. Del mismo modo, si usted ha dado el mismo documento o formulario para dos personas diferentes y desea una rápida jugada de cómo cada persona maneja la asignación, la comparación y la función de fusión puede proporcionar resultados rápidos y eliminar la necesidad de peinar a través de cada producto a evaluar las diferencias.

Instrucciones

1 Abre uno de los dos documentos que planea utilizar en su comparación.

2 Haga clic en el menú "Herramientas" en la parte superior del programa de Word. En el menú desplegable, seleccione "Comparar y combinar documentos."

3 Seleccione el segundo de los dos documentos que desee comparar en la ventana que se abre.

4 Haga clic en el botón "Combinar" en la parte derecha, donde verá una pequeña flecha. Un menú desplegable aparecerá con tres opciones para la forma en que desea combinar los dos documentos. Basta con seleccionar "Combinar" va a concluir la acción en el nuevo documento. "Combinar en el documento actual" documentará los cambios entre los dos archivos en el documento de Word que está actualmente abierto. "Combinar en un documento nuevo" creará un nuevo archivo que esbozará las diferencias entre los dos documentos seleccionados.

5 Explorar los márgenes de beneficio en el lado derecho de la pantalla para ver las diferencias entre los dos documentos combinados. Para ocultar estos comentarios, abra el menú "Ver" en la parte superior de la pantalla y desactive la opción "marcado".

6 Guarde el documento combinado con un nuevo nombre para conservar los originales de ambos documentos utilizados en la comparación. Si no es necesario mantener ambos documentos originales, puede guardar el documento combinado con su nombre actual.

Consejos y advertencias

• Si imprime un documento combinado, el original se imprimirá un poco más pequeña, con las diferencias en los documentos indicados en el cuadro marcado en el lado derecho del papel. Realizar una vista preliminar antes de imprimir un documento combinado para determinar si este formato será legible para la pieza que está trabajando.