Cómo crear plantillas de diagrama de flujo libre

Los diagramas de flujo son representaciones visuales de los pasos implicados en un proceso y se componen de rectángulos, rombos, óvalos y otras formas conectados a través de flechas. Pueden ser utilizados en una variedad de sectores, incluyendo en el negocio para ilustrar la elaboración, fabricación y entrega de un producto y en un laboratorio de ingeniería para definir el procedimiento en la forma de probar un nuevo diseño. Diagramas de flujo también pueden ayudar a tomar decisiones para determinar cuál es el siguiente paso es. En el diseño de la plantilla de diagrama de flujo, se divide el proceso en pasos básicos y no complicar demasiado el formato. Debe ser fácil de usar en todos los ámbitos.

Instrucciones

1 Mira las plantillas de diagrama de flujo en línea para tener una idea de lo que parecen (ver Recursos). Se puede elegir entre varios tipos de plantillas. Puede elegir una sola cadena, en los que ya se determinan todos los pasos. Otra forma consiste en varias ramas, en los que sí o no se toman las decisiones en el camino. Algunos bucle diagramas de flujo hacia atrás, lo que significa que el proceso es continuo. Decidir sobre un estilo que se adapte al proceso se le trazando.

2 Una lluvia de ideas sobre las diferentes etapas implicadas en el proceso se le trazando. Por ejemplo, si usted está pintando su casa, la limpieza de todas las superficies de las paredes puede ser el primer paso. El segundo paso puede ser la pregunta "¿Es la edad escamas de pintura?" De esta forma, se podría dibujar dos flechas, una por "sí" y otra para "no", cada uno dando lugar a una nueva forma con la medida correcta a tomar en función de la respuesta.

3 Abrir un nuevo documento en el procesador de textos u hoja de cálculo de su equipo después de que haya terminado de intercambio de ideas y de definición de su diagrama de flujo. Ciertos programas se utilizan específicamente para la creación de diagramas de flujo, tales como Microsoft Office Visio. En un procesador de texto o documento de hoja de cálculo, encontrará la opción "Insertar formas". (Microsoft Word y Excel tienen una subcategoría forma de diagrama de flujo.) Inserte la forma de partida para su diagrama de flujo. Esto normalmente se denota por una pastilla (óvalo o rectángulo con esquinas redondeadas). Conectar esta forma a la siguiente con una flecha o varias flechas si una elección es participar.

4 Utilice formas de diagrama de flujo estándar o crear su propio esquema. Edraw Soft afirma que los rectángulos son usados ​​para los pasos del proceso, los diamantes se utilizan para tomar decisiones, un rectángulo con un cabezal giratorio en la parte inferior indica cuando alguien tiene que escribir un documento y un paralelogramo representa la entrada o salida de datos. Una pastilla también se utiliza para el último paso de un diagrama de flujo.

5 Pruebe su diagrama de flujo completo para asegurarse de que ha incluido todas las medidas necesarias. Piense en una situación hipotética y ejecutarlo a través del organigrama o pedir a un colega para ofrecerle retroalimentación. Después de haber realizado todas las ediciones finales, guarde el archivo como una plantilla.