Cómo construir informes en una base de datos Access

informes de Microsoft Access que se utilizan para visualizar e imprimir la información almacenada en una base de datos Access. informes de acceso le permiten organizar y formato de la información de varias tablas o de consultas basadas en varias tablas. Microsoft Access tiene tres métodos para la creación de informes. Puede utilizar la herramienta de informes, el Asistente para informes, o crearlos desde cero en la vista Diseño, que puede ser difícil y requiere mucho tiempo. Durante el uso de la herramienta de informes es la forma más fácil de crear un informe basado en una tabla o una consulta, el Asistente de informes proporciona más datos y opciones de formato.

Instrucciones

Crear un informe utilizando la herramienta de informe

1 Seleccione la tabla o la consulta que contiene los datos que desea crear un informe sobre. Para ello, en el panel de navegación a la derecha de la pantalla de acceso, seleccione la tabla o consulta.

2 Seleccione la pestaña "Crear". En el grupo de informes, haga clic en el botón "Reportar". Aparecerá el informe.

3 Guardar el nuevo informe. Haga clic en el botón "Office" y elegir la opción "Guardar". Proporcionar un nombre de informe y haga clic en el botón "OK".

Crear un informe utilizando el Asistente para informes

4 Seleccione la pestaña Crear. En el grupo de informes, haga clic en el botón "Asistente de informes". En la pantalla Tablas / Consultas del asistente, seleccione el origen de datos. Haga clic en la flecha hacia la derecha para agregar campos individuales al panel campos seleccionados. Para añadir todos los campos del formulario la tabla o consulta, haga clic en la flecha doble. Si es necesario, puede seleccionar otra tabla o consulta, si están relacionados, y añadir campos adicionales. Haga clic en el botón "Siguiente" una vez que todos los campos deseados se seleccionan.

5 Haga clic en la flecha hacia la derecha para seleccionar campos para agrupar los datos. La agrupación de datos le permite organizar su informe por categoría, por ejemplo, clientes, contactos, proveedores, etc. Haga clic en el botón "Siguiente" una vez que todos los campos deseados se seleccionan.

6 Elija el fin de ordenar los datos, por ejemplo, por nombre de cliente, fecha, etc Usted puede clasificar hasta cuatro campos en orden ascendente o descendente. Haga clic en el botón "Opciones Resumen" de suma, promedio, o encontrar los importes máximos en el informe o mínimo. Haga clic en el botón "Siguiente".

7 Seleccione una opción de visualización para su informe en Diseño. Las opciones incluyen escalonada, Block, y el esquema. Más opciones están disponibles con los informes que contienen la agrupación. Seleccione orientación vertical u horizontal. Haga clic en el botón "Siguiente".

8 Seleccione un estilo de formato previo para su informe o seleccione "Ninguno" no tener el formato aplicado. El estilo preformateado dará formato a títulos, etiquetas de campo, datos de campo, números de página, etc. Haga clic en el botón "Siguiente". Introduzca un título para su informe y haga clic en "Finalizar". El informe se abrirá en modo de vista preliminar.

Consejos y advertencias

• Los pasos anteriores pueden completarse utilizando versiones anteriores de Microsoft Access, así, sólo que en lugar de utilizar el informe de la herramienta, utilice el Autoinforme.