Cómo hacer un gráfico con PowerPoint 2007

PowerPoint 2007 es un software de presentación que es parte de la suite Microsoft Office. Puede crear una presentación de diapositivas con PowerPoint para compartir información con otros. Si se incluyen los datos de la presentación, hay una opción en PowerPoint para insertar un gráfico. Es fácil hacer un gráfico en PowerPoint, y hay muchos tipos diferentes de gráficos que puede elegir.

Instrucciones

1 Abrir PowerPoint 2007. Haga clic en la ficha "Insertar" de la barra de herramientas en la parte superior de la página. Aparecerá un menú desplegable con opciones para insertar una imagen, sonido o gráfico.

2 Haga clic en el icono de la "Tabla". Un cuadro aparecerá con opciones para varios tipos de gráficos que se pueden insertar en su presentación. Por ejemplo, se puede elegir un pastel, dispersión o gráfico de líneas.

3 Elegir un tipo de gráfico en la barra lateral de la izquierda o utilizar el botón de desplazamiento a la derecha para mirar a través de todas las listas. Cuando encuentre uno que se adapte a sus necesidades, seleccione y haga clic en "OK".

4 Introducir los datos de la tabla de Excel en el cuadro que se abre. Cambiar las categorías y etiquetas según sea necesario. Después de terminar de introducir la información, cerrar el cuadro de Excel. El gráfico estará ahora en la diapositiva.

5 Revise la tabla. Asegúrese de que ha introducido la información correctamente. Puede realizar cambios en el gráfico haciendo clic derecho sobre el cuerpo de la tabla y seleccionando "Editar Datos". Guarda tu trabajo.

Consejos y advertencias

• Si inserta tablas de frecuencia en las presentaciones de PowerPoint, puede configurar un gráfico predeterminado. Seleccione una gráfica que desea utilizar en sus presentaciones y haga clic en "Establecer como gráfico predeterminado."