Cómo configurar Microsoft Outlook para mensajes de correo electrónico de vacaciones

Si usted trabaja en una oficina, es probable que reciba una gran cantidad de correo electrónico cada día. Muchos de esos mensajes son sensibles al tiempo y requieren una respuesta rápida, lo cual no es posible si está fuera de la oficina para unas vacaciones. Si va a estar fuera durante unas vacaciones, configurar Outlook 2010 para enviar respuestas automáticas de vacaciones a los mensajes entrantes. Incluso si el ordenador está apagado, esto va a notificar al remitente de un mensaje de que usted no será capaz de responder hasta que regrese.

Instrucciones

1 Haga clic en la pestaña "Archivo" en la parte superior de la ventana de Outlook 2010.

2 Haga clic en la pestaña "Información" en el lado izquierdo de la pantalla.

3 Haga clic en el botón "respuestas automáticas". Esto abre una nueva ventana con el título "respuestas automáticas".

4 Haga clic en la pestaña "Dentro de mi organización" y, a continuación, haga clic en el botón de "enviar respuestas automáticas" en la parte superior de la ventana.

5 Haga clic en la "Solamente enviar durante este intervalo de tiempo" casilla de verificación si desea definir un rango de tiempo en el que Outlook 2010 enviará respuestas automáticas de vacaciones. Utilice la "Hora de inicio" y los campos "End Time" para definir las fechas inicial y final y las horas de sus vacaciones. Si no se sabe cuando va a terminar sus vacaciones, deje la casilla sin marcar y activar las respuestas automáticas de forma manual cuando regrese.

6 Haga clic en el campo de texto grande en la parte inferior de la ventana y escriba la respuesta que le gustaría Outlook 2010 para enviar automáticamente cuando se reciben mensajes. Es una buena práctica incluir la fecha de finalización de sus vacaciones. También puede incluir su número de teléfono móvil en caso de presentarse una emergencia mientras está fuera.

7 Haga clic en la pestaña "Fuera de mi organización", y repita los pasos 4-6 si desea crear una respuesta automática de vacaciones para los mensajes recibidos de remitentes fuera de su empresa.

8 Haga clic en el botón "OK" en la parte inferior de la ventana.

Consejos y advertencias

• Sólo se puede configurar respuestas automáticas de vacaciones en Outlook 2010 si se utiliza un servidor de Microsoft Exchange para el correo electrónico. A menos que se conecte a un servidor Microsoft Exchange de forma remota, usted no será capaz de configurar respuestas de vacaciones en un ordenador personal.