Cómo hacer un calendario mensual con eventos periódicos en Excel

La característica principal del programa Microsoft Excel es la capacidad de crear hojas de cálculo detalladas, que puede incluir largas bases de datos. Junto con las bases de datos, también se puede utilizar el programa Excel para crear un calendario de estilo de hoja de cálculo. Una vez que se completó la base para el calendario, puede rellenar en eventos. Para un calendario con eventos recurrentes, se puede aprovechar el estilo de hoja de cálculo y crear columnas para representar cada evento.

Instrucciones

1 Abrir una hoja de cálculo de Excel en blanco. Haga clic dentro de la primera celda de la segunda fila, que es la celda A2.

2 Escriba la primera fecha del año para su calendario. Para el año 2012, tendría que escribir "1/1/2012" en la célula.

3 Haga clic en la esquina inferior derecha de la celda A2 y arrastre el cursor hacia abajo la columna A. Al soltar el cursor, se puede ver que Excel ha llenado en las fechas de enero 2012 para usted.

4 Continúe arrastrando el cursor hacia abajo la columna A; finalmente verá el mes de febrero aparece. Si se mira hacia la derecha a medida que arrastra, se ve una pequeña burbuja que lo periodo que se está actualmente hasta dice. Continúe hasta que haya terminado el año. Si lo desea, puede seguir arrastrando en el próximo año, también.

5 Volver a la parte superior de la página. Haga clic dentro de la celda B1 y escribe su primer evento recurrente para el año. Desplazarse una celda hacia la derecha para C1 y escriba el segundo evento recurrente. Siga moviendo a lo largo de las columnas en la primera fila hasta que todos los eventos se han llenado.

6 Desplazarse a través de su calendario y colocar el tiempo de cada evento bajo la columna correcta y después de la fecha apropiada. Por ejemplo, si el primer evento que ha escrito en la celda B1 se llevará a cabo el 5 de enero de 2012, a las 5:00 pm, haga clic dentro de la celda B6 y el tipo "17:00". Esto le da una referencia rápida y fácil para la fecha y hora en que se llevará a cabo cada evento.

7 Continuar rellenando veces con sus correspondientes fechas y eventos para completar el calendario.