Las ventajas de usar MS Informe de Acceso

Microsoft Access es un sistema de gestión de base de datos relacional para el paquete de Microsoft Office. Un usuario puede crear bases de datos y presentar datos consultados en informes fáciles de diseño. Estos informes contienen varias ventajas sobre las funciones de informe en otros programas.

Facilidad de uso

Para diseñar un informe en Microsoft Access, todo un usuario tiene que hacer es apuntar y hacer clic. Mediante la selección de datos para el informe y elegir entre muchas opciones de características de estilo, el usuario puede crear un informe completamente funcional.

Modo de diseño actualizado

Con las versiones más recientes de Acceso (Access 2007), el usuario es capaz de ver cómo se verá el informe al crear el informe. El usuario no tiene que completar el informe y ejecutarlo antes de verlo. Esto permite al usuario a realizar cambios de diseño de una manera más eficiente en el tiempo.

Presentación de datos

Se pueden crear informes con datos agrupados por categorías. Este contiene los subtotales, recuentos y otras fórmulas de gran alcance que ahorran tiempo y proporcionan un mayor análisis.

Informes de actualización

Si el usuario actualiza la información en la base de datos, un informe puede ser recreada para contener la nueva información. La versión anterior se mantendrá constante, lo que permite al usuario comparar versiones.

Ventaja con respecto a los informes en otros programas

Informes en el acceso puede ser mucho más fácil crear, ahorrando tiempo para tareas más útiles. la creación de informes creados en programas como Excel puede ser difícil y requiere mucho tiempo. Además, si los datos en una hoja de cálculo de Excel está vinculada a otras hojas de cálculo, existe la posibilidad de que los datos pueden no estar actualizados.