Cómo administrar un buzón de Outlook

Si está utilizando Microsoft Outlook como cliente de correo electrónico, es útil para entender cómo manejar su buzón. Hay algunas cosas que puede hacer para ayudar a organizar sus mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos de forma que utiliza el cliente de manera efectiva. Microsoft Outlook, mientras que en su mayor parte de un cliente de correo electrónico, también ayuda a organizar otras cosas también.

Instrucciones

1 Crear carpetas para organizar los mensajes de correo electrónico. Haga clic en "carpeta", luego "Nueva carpeta". Seleccione la ubicación de la carpeta y darle un nombre. Si hace clic y arrastra un correo electrónico a esta carpeta, se almacena allí para siempre. Esto es útil para guardar los correos electrónicos importantes que de otro modo podrían olvidar.

2 Añadir reglas a los mensajes directos de forma automática a diferentes carpetas. Por ejemplo, si desea enviar todos los correos electrónicos de un ser querido en una carpeta titulada "privado", seleccione un correo electrónico de esa persona. Haga clic en "Reglas", luego "siempre se mueven los mensajes." Aparece la ventana de reglas y alertas. Haga clic en la carpeta "privado" (o similar) a la que desea enviar esos mensajes. Haga clic en Aceptar."

3 Agregar una nueva persona a su libreta de direcciones cuando se recibe un correo electrónico de ella. Haga doble clic en el correo electrónico, haga clic en su dirección de correo electrónico y haga clic en "Añadir a contactos de Outlook." Llene la información por ella, a continuación, haga clic en "Guardar y Cerrar".

4 Añadir eventos a su calendario. Cuando se recibe un correo electrónico con un archivo adjunto caso, si decide asistir, haga doble clic en el archivo de eventos. Se añade automáticamente a su calendario.