Cómo copiar una lista de distribución de contactos en Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 le permite utilizar sus contactos para crear listas de distribución, que luego pueden ser almacenados en una carpeta o "Libro de direcciones" "Contactos". Puede crear y gestionar más de una lista de distribución, si usted encuentra que usted tiene dos o más grupos de contactos que se envían periódicamente al correo electrónico, tales como gerentes y empleados. También puede crear listas de distribución para su trabajo y contactos personales.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook 2007.

2 Haga clic en "Herramientas", luego "Libreta de direcciones". Como alternativa, puede mantener la tecla "Ctrl", "Shift" y "B" para que aparezca el "Libro de direcciones".

3 Haga clic en "Contactos" en "Libreta de direcciones", a continuación, haga clic en "Archivo", luego "Nueva entrada".

4 Seleccione "Nueva lista de distribución" en "Seleccionar el tipo de entrada:" en la ventana "Nueva entrada" que aparece. Asegúrese de que "Contactos" está seleccionado en la sección "Colocar esta entrada", a continuación, haga clic en "Aceptar".

5 Escriba el nombre de su lista de distribución en el cuadro "Nombre", tales como "Administradores" o "Reunión", a continuación, haga clic en el botón "Seleccionar miembros" para comenzar a importar contactos o entradas de la libreta de direcciones. También puede agregar una nueva entrada (uno no se encuentra en la libreta de direcciones o Contactos) haciendo clic en "Add New" e introduciendo el nombre para mostrar y dirección de correo electrónico.

6 Haga clic en "Guardar y Cerrar" cuando haya terminado. Repita según sea necesario para crear múltiples listas de distribución.

Consejos y advertencias

• Para evitar tener que navegar por el menú Inicio para encontrar Outlook, puede precisar Microsoft Outlook a su panel de menú de inicio con sólo un clic derecho en Microsoft Outlook una vez que haya navegado a ella en el menú Inicio y, a continuación, seleccionando la opción "Anclar al menú Inicio ". La próxima vez que haga clic en el menú Inicio, Outlook será visible en el panel.