Cómo escribir comentarios en PDF

archivos de Adobe Acrobat se utilizan a menudo cuando varias personas tienen que revisar y comentar los documentos de forma electrónica. El uso de la edición incorporada de Acrobat y herramientas de comentarios, resuelve este problema de comunicación. Los usuarios pueden añadir comentarios, que serán etiquetadas con su nombre de usuario y, a continuación, pasar a la siguiente miembro del equipo para revisar y añadir comentarios adicionales.

Instrucciones

1 Abra el archivo PDF en el que desea comentar con Adobe Acrobat. Se pueden añadir comentarios a un PDF utilizando Acrobat Reader sólo si el autor del documento permitió comentar cuando se creó el archivo PDF.

2 Acceder al "comentario y marcado" barra de herramientas, seleccionándolo en la sección "Barras de herramientas" del menú "Ver".

3 Haga clic en el botón "pegajosa de la nota" en el "comentario y marcado" barra de herramientas.

4 Haga clic en el puntero del ratón sobre el documento y arrastre para dibujar un cuadro de comentario. Cuando se suelta el ratón, tendrá un cuadro amarillo indica que escribir sus comentarios y una forma de burbuja de diálogo amarilla para dirigir a los lectores a un punto específico.

5 Arrastre el cuadro de comentarios en una ubicación adecuada en el documento. A continuación, arrastre el cuadro de ayuda amarilla a la zona en la que está comentando. Por ejemplo, si va a hacer un comentario acerca de un número de teléfono incorrecto, colocar el globo de diálogo directamente encima del número de teléfono.

6 Haga clic en el cuadro de comentarios amarillo y escriba su comentario.

7 Si desea establecer un estado de comentario, haga clic en la flecha "Opciones" en la esquina derecha de la caja de comentarios y seleccione el estado que desea aplicar en el menú desplegable.

8 Guarde el documento.

Consejos y advertencias

• Los documentos con muchos comentarios de forma rápida pueden llegar a ser confuso. Es útil incluir algún contexto en el cuadro de comentarios por lo que el lector sabe a qué se refiere. Por ejemplo, si un número de teléfono es incorrecto, es posible que desea decir, "Reemplazar el número de teléfono incorrecto para John Smith con 123-456-7890." De esta manera, si el documento contiene muchos números de teléfono, tu edición será clara.
• Si un archivo PDF se ha bloqueado o codificado de otro modo cuando se crean, no podrá añadir algún comentario al documento.