Cómo reducir el tamaño de archivo PST

El archivo de almacén personal (PST) contiene toda su correo electrónico y contactos guardados en Microsoft Outlook. Outlook utiliza un formato PST patentado para almacenar y archivar el correo electrónico descargado desde los servidores. Estos archivos crecen cada vez que descargue más de correo electrónico y crear más contactos. Puede comprimir el PST de Outlook en la configuración, y reducir el espacio de disco duro que se necesita en el equipo. Comprimir el archivo PST también reduce el tamaño que ocupa cuando se desea archivar y copia de seguridad del archivo.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook. Haga clic en la opción de menú "Archivo" y seleccione "Administración de archivos de datos." Esto abre una nueva ventana de diálogo.

2 Seleccione el archivo PST desea compactar. Para la mayoría de los usuarios, sólo un archivo PST está en la lista, pero los usuarios con varias cuentas puede tener más de un PST. Con el PST seleccionado, haga clic en "Configuración".

3 Haga clic en "Compactar ahora." Haga clic en "OK" en la pantalla de confirmación. Se puede tardar varios minutos para Outlook para comprimir el archivo, dependiendo del tamaño de su archivo PST. Cierre la ventana después de la compresión completa.