Cómo combinar los comentarios en documentos de Word

Cuando se envía un documento de Microsoft Word a varios revisores puede obtener múltiples revisiones y comentarios devueltos a usted. Tanto Word 2003 y Word 2007 proporcionan una manera fácil para que usted pueda combinar con rapidez todos los comentarios en un solo documento.

Instrucciones

Microsoft Word 2003

1 Lanzamiento de Microsoft Word. Abra el documento que desea utilizar para recibir comentarios al de los otros documentos.

2 Haga clic en "Herramientas" en la barra de herramientas principal. En el menú desplegable, haga clic en "Comparar y combinar documentos."

3 Haga clic en el primer documento que se fusionen.

4 Haga clic en la flecha al lado de "Combinar" y haga clic en "Combinar en el documento actual."

5 Guarde el documento original con las observaciones combinadas recientemente.

6 Para añadir los comentarios de más de un documento, repita los pasos 2 a 5.

Microsoft Word 2007

7 Lanzamiento de Microsoft Word.

8 Haga clic en "opinión" en la barra de herramientas principal, haga clic en "Comparar". En el menú desplegable, haga clic en "Combinar". Aparecerá un cuadro de diálogo.

9 Examinar para encontrar el documento original. Este es el documento que va a utilizar para incluir todos los otros comentarios. Seleccione el documento y haga clic en "Abrir".

10 Examinar para localizar el documento revisado. Este es el documento del que va a tomar los comentarios y fusionarlas en el documento original. Seleccione el documento y haga clic en "Abrir".

11 Haga clic en "Más" para ver las opciones de configuración de comparación y que muestran los cambios. Asegúrese de que "Comentarios" se comprueba en la configuración de comparación y que "documento original" está seleccionado en "Muestra los cambios en." Haga clic en Aceptar." Repita el procedimiento para añadir más documentos.