Cómo crear una base de datos de archivos PDF

Creación de un archivo PDF a partir de una base de datos le permite compartir sus hojas de cálculo, horarios u otras presentaciones con otras personas que utilizan diferentes programas de presentación o configuraciones. Cambio de la base de datos de Microsoft Excel, por ejemplo, a un PDF de Adobe hoja de cálculo le permitirá enviar el documento como un archivo adjunto que se puede abrir en casi cualquier asociado, colega o un cliente.

Instrucciones

1 Descargar Adobe Acrobat Reader en su ordenador. Muchos programas de Windows vienen con Adobe Acrobat, o el disco de descarga se pueden comprar en línea o prestados de alguien que ya ha descargado el software en su ordenador.

2 Crear la base de datos que desea convertir a PDF, y abrirlo en el escritorio.

3 Haga clic en la ficha "Archivo" en el documento y haga clic en "Guardar como" en el menú desplegable. A continuación, haga clic en "PDF" para guardar el archivo en formato PDF.

4 Introduzca el nombre de su archivo en la pestaña de nombres en el menú "Guardar como". Asegúrese de que el nombre es seguido por ".pdf". Clic en Guardar."

5 Haga clic en "Publicar", y su base de datos será convertido a formato PDF. Abra el software de Adobe Acrobat, haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Abrir". Asegúrese de que su nueva base de datos PDF se guarda en esta carpeta. Abra el documento para asegurar que se convierte correctamente.