Cómo preparar un índice de clave desde un documento de Word

Haciendo un índice de palabras clave de un archivo de Word tiene un número de usos. Uno de ellos es el análisis de la frecuencia de cada palabra no trivial en un archivo. Puede utilizar las palabras que se producen con mayor frecuencia como etiquetas para ayudar a encontrar el archivo más tarde. La identificación de las palabras que aparecen con más frecuencia también puede guiar la planificación de su motor de búsqueda, si convierte un documento de Word en una página Web. Existen varias herramientas para la fabricación de los índices de palabras clave, incluidos los applets web. Sin embargo, para mejorar su nivel de dominio con Word y mantener este proyecto simple, utilizar las herramientas que ofrece la Palabra.

Instrucciones

1 Abra el documento de Word que tiene previsto utilizar para el índice de palabras clave.

2 Haga una copia del documento haciendo clic en el botón de Office, a continuación, hacer clic en la opción "Guardar Como" botón. Tipo "keywords.docx" para el nombre de archivo.

3 Pulse la tecla "Control-H" para visualizar el cuadro de diálogo de reemplazo. Escriba un carácter de espacio, "", en la sección "Buscar" cuadro de texto y escriba el marcador de párrafo, "^ p" en el "cuadro de texto de reemplazo". Pulse la tecla "Enter" para llevar a cabo la sustitución. Este paso será convertir el documento en una lista de palabras, con una palabra por línea.

4 Pulse la tecla "Control + A" para seleccionar todas las palabras clave, a continuación, haga clic en el "Insertar" cabecera de menú. Haga clic en la opción "Convertir" del botón "Tabla", a continuación, pulse "Enter" para convertir la lista en una única tabla de columna. Haga clic en el botón "Ordenar" en la pestaña "Diseño" para ordenar las palabras.

5 Eliminar todas las palabras y caracteres duplicado, comunes, y no alfabéticos en la columna. Por ejemplo, borrar todo "y", "el", "a", y otras palabras que contienen todos los documentos. La lista que sigue después de realizar estas supresiones serán la lista de palabras clave.

6 Haga clic encima de la celda superior de la tabla, a continuación, pulse "Control-C." Haga clic en el espacio a la derecha de la celda superior y presionar "CTRL + V" para pegar un duplicado de la primera columna en la tabla. Este paso crea un archivo de concordancia, que Word puede crear un índice de.

7 Guarde y cierre el archivo "keywords.docx", a continuación, volver a abrir el archivo original que hizo el archivo de palabras clave a partir. Pulse la tecla "Control-End" para ir al final del archivo, que es donde se va a insertar el índice.

8 Haga clic en el título del menú "Referencias", haga clic en "Insertar Índice". Haga clic en el botón "AutoMark", a continuación, vaya al archivo "keywords.docx" guardó anteriormente. Palabra invisible marcará cada palabra en el documento que coincide con una palabra en el archivo "keywords.docx".

9 Haga clic de nuevo en el botón "Insertar Índice", a continuación, haga clic en el botón "OK", para insertar el índice en el documento. Verás una lista de todas las palabras clave, junto con los números de página en el que se producen.