Cómo crear una tarea en Microsoft Outlook

La función de tareas de Microsoft Outlook es una manera de mantener un registro de todas las cosas que debe hacer en un día. Si está trabajando en su computadora y no tiene ningún papel a la mano, crear su tarea en Outlook y fijarse un recordatorio.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook y vaya a la sección Tareas.

2 Haga clic en "Nueva tarea" en la parte superior izquierda de la pantalla. O haga doble clic en "Haga clic aquí para añadir una nueva tarea" para abrir la herramienta de creación de la tarea. O haga clic en "Archivo" Nuevo "y" tareas ".

3 Introduzca el asunto de su tarea, junto con la fecha de vencimiento, el nivel de inicio y la fecha de prioridad. La tarea también tiene un lugar para registrar el porcentaje de la tarea que ha completado. Si la tarea que ha creado tiene lugar en un futuro lejano, establecer un recordatorio.

4 Introduce la fecha completado, el trabajo total y horas de facturación en la pestaña Detalles. Al igual que los demás aspectos de Outlook, puede agregar un archivo adjunto al cuerpo de la tarea.

5 Hacer una tarea recurrente. Elija diaria, semanal, mensual o anual. Configurar la tarea que se produzca en el cuarto martes de cada mes o el último sábado.

6 "Asignar tareas" le permite enviar la tarea a otra persona.

7 Haga clic en "Guardar y Cerrar" cuando haya terminado.

Consejos y advertencias

• Si alguien le envía un correo electrónico con una tarea, puede arrastrar y soltar este correo electrónico en las tareas y se creará una tarea para usted con toda la información incluida en el correo electrónico, con la excepción de que no se incluya un archivo adjunto a menos que personalmente copiar y colocar el archivo adjunto en la tarea.
• El uso de las tareas en Microsoft Outlook puede ser adictivo