Cómo establecer el Visibiliy de un calendario en Outlook 2007

Incluido en el paquete de Microsoft Office de software de productividad, Outlook es ampliamente utilizado en los sectores de negocios, educación y gobierno. Aunque conocido principalmente por su capacidad para enviar, recibir, gestionar y buscar mensajes de correo electrónico, el programa ofrece una amplia gama de herramientas de gestión de la información, incluyendo la funcionalidad de calendario. Por lo que permite ajustar sus permisos de uso compartido, Outlook 2007 le permite controlar quién puede ver las reuniones y eventos que añade a su calendario.

Instrucciones

Valores de acceso

1 Seleccione "Calendario" en el panel de navegación de la parte izquierda de la ventana de Outlook 2007.

2 Haga clic en la opción "Mis calendarios" para ver la lista de todos los calendarios actualmente disponibles en Outlook.

3 Haga clic en el nombre del calendario que desea editar y seleccione "Propiedades".

4 Seleccione la pestaña "Permisos".

Quitar grupos o usuarios existentes

5 Un solo clic en el nombre de cualquier grupo existente o persona a la que desea quitar la visibilidad calendario completo.

6 Haga clic en el botón "Eliminar".

7 Repita los pasos 1 y 2 para quitar grupos o usuarios adicionales.

Añadir nuevos grupos o usuarios

8 Haga clic en el botón "Añadir".

9 Desplazarse por la lista de nombres hasta que encuentre un grupo o persona a la que desea conceder acceso a su calendario. Alternativamente, se puede introducir un nombre en el campo de búsqueda en la esquina superior izquierda de la ventana y haga clic en "Go" para reducir la lista de resultados.

10 Un solo clic en el nombre de un grupo o persona y haga clic en el botón "Añadir".

11 Repita los pasos 2 y 3 para agregar grupos o usuarios adicionales.

12 Haga clic en "OK" para confirmar las adiciones.

Ajustar la configuración de visibilidad

13 Un solo clic en el nombre de cualquier grupo o persona que aparece dentro de la pestaña "Permisos".

14 Haga clic en el menú desplegable "permisos de nivel" y elegir el nivel de visibilidad que desea aplicar al grupo seleccionado o de la persona (por ejemplo, "Editor", "Crítico", "Colaborador").

15 Ajustar aspectos específicos del nivel de visibilidad seleccionada eligiendo en la lista de opciones por debajo de la "Lee", "Escribir", "Eliminar elementos" y "Otros" partidas, respectivamente.

dieciséis Repita los pasos 2 y 3 para cada grupo o usuario que aparece dentro de la pestaña "Permisos".

17 Haga clic en "Aceptar" para confirmar los cambios.