Cómo acceder a una hoja de datos, agregar una columna y de la importación de datos nuevo

Microsoft Access almacena la información de base de datos en tablas y tablas de Access también se conocen como hojas de datos. La disposición de estas tablas es que cada columna se considera un campo. Este campo almacena información específica que se especifica en el diseño de la mesa. Una vez que tenga todas las columnas agregadas a su hoja de datos, se añaden datos a la tabla mediante la introducción manual o mediante la importación de archivos externos.

Instrucciones

1 Abra la base de datos de Microsoft Access. Haga clic derecho en la tabla de base de datos y seleccionar "Abrir" de la lista. Esto le permite acceder a su tabla en la vista Hoja de datos.

2 Haga clic en "Ver" en la cinta superior y seleccione "Vista Diseño" de la lista de opciones. Escriba un nombre de columna en la siguiente fila en blanco debajo de "Nombre del campo". Elija un tipo de datos desde el cuadro desplegable. Esto añadirá una nueva columna a la tabla.

3 Haga clic en "Ver" en la cinta superior y seleccione "Vista Hoja de datos" de la lista.

4 Abre la pestaña "datos externos" en la cinta superior. Elija su tipo de archivo en el grupo de "importación". Busque el archivo en el ordenador. Haga clic en Aceptar."

5 Haga clic en la tabla o la hoja que desea importar. Haga clic en Aceptar." tablas de Access se importarán inmediatamente. Excel y archivos de texto requieren sus datos de archivos importados pueden clasificar en las columnas de las tablas de Access. Haga clic en "Finalizar" cuando haya terminado de definir el archivo de importación. Su archivo se importará en la tabla.

6 Haga clic en "Archivo" en el menú superior y seleccione "Guardar" de la lista.