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Cómo convertir documentos de Word a PostScript

January 15

formato PostScript es un tipo especial de formato de archivo que contiene instrucciones sobre cómo un archivo debe ser impreso. Estas instrucciones son interpretadas únicamente por una impresora PostScript o software especial, como Adode Acrobat, Distiller morada, Ghostscript y Ghostview. Para convertir un documento de Word a PostScript, asegúrese de que tiene una impresora PostScript seleccionado, a continuación, sólo tiene que utilizar "Imprimir en un archivo". Si usted no tiene una impresora PostScript, puede instalar una "falsa".

Instrucciones

(Opcional) Instalar una impresora PostScript simulada

1 Si usted no tiene una impresora PostScript instalado en su ordenador, vaya al menú de Windows "Inicio", que normalmente se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

2 En el menú "Inicio", seleccione el panel de control "Impresoras y faxes". A partir de ahí, abrir el "Asistente para agregar impresoras" haciendo clic en la opción "Agregar una impresora". Este se encuentra hacia el lado superior izquierdo del panel de control, bajo el título de "Tareas de impresión".

3 Acepte los valores predeterminados en el "Asistente para agregar impresora", pero asegúrese de que la casilla de verificación para el uso de detección automática de dispositivos "Plug-n-Play" permanece sin marcar. Si se comprueba, eliminar la verificación; desea elegir manualmente una impresora de una lista.

4 Cuando se llega a la lista de impresoras, seleccione la impresora PostScript de su elección. Una impresora PostScript o bien debe tener la palabra "PostScript" en el nombre o las letras "PS" después del nombre. Que va a utilizar esta impresora para imprimir a un archivo, por lo que no necesita tener realmente esa impresora física. Por lo tanto, se debe rechazar la opción de imprimir una página de prueba al final del asistente de instalación.

Generar el archivo PostScript

5 Inicie Word y abra el documento que desea convertir a formato PostScript.

6 Push "Control-P" para abrir el cuadro de diálogo "Imprimir".

7 En la parte superior del cuadro de diálogo, encontrar la ventana que muestra el nombre de la impresora seleccionada en ese momento. Asegúrese de que el nombre de la impresora incluye la palabra "PostScript" o tiene "PS" después del nombre. Si no es así, seleccione otra impresora que hace. Si no hay una impresora PostScript en la lista, tendrá que instalar un un muñeco.

8 Encuentra la casilla de verificación "Imprimir en un archivo" y comprobar que funciona. Haga clic en el botón "OK" para generar el archivo PostScript. Siga las instrucciones para introducir un nombre de archivo y elegir donde se guardará.

9 Encontrar el archivo que acaba de crear con el Explorador de Windows. El archivo tendrá la extensión de archivo .prn, que es la extensión por defecto para todos los archivos hechos con "Imprimir en archivo". Desde que ha imprimido en una impresora PostScript, esto es en realidad un archivo PostScript. Si lo desea, edite la extensión del archivo a .ps, que es la extensión del archivo general de archivos PostScript. Ahora puede utilizar el archivo para cualquier propósito a disposición de los archivos PostScript, tales como la destilación de un archivo PDF a partir de ella.

Consejos y advertencias

  • Para agregar una impresora en Windows 2000, vaya al menú "Inicio", a continuación, seleccione "Configuración" y luego "impresoras". Encontrar el icono de "Agregar impresora" y haga doble clic en él.
  • Para agregar una impresora en un Macintosh, haga clic en el botón "Agregar impresora" después de pulsar "Control-P" en Word para entrar en el menú emergente de la impresora.
  • Hay una serie de opciones de PostScript que se pueden ajustar antes de generar el archivo PostScript. Estos están disponibles después de pulsar "Control-P" en Word. Después de seleccionar una impresora PostScript, haga clic en el botón de "Propiedades". Este se encuentra a la derecha del cuadro de nombre de la impresora. En el menú emergente "Propiedades", haga clic en el botón de "Advanced" y luego expandir las opciones enumeradas para el epígrafe "Opciones PostScript."