Cómo ordenar las etiquetas en Word

Clasificación de las etiquetas no tiene que ser laborioso. Si usted tiene un archivo de origen de datos existente, puede ordenar antes de que se imprimen. El archivo de origen es la lista que contiene la información que desea para tirar, creado en Word, un libro de hojas de cálculo, bases de datos o la dirección. Si lo usa en combinación con una combinación de correspondencia, usted tiene la opción de ordenar hasta tres campos en orden ascendente o descendente. Cualquier modificación que realice se aplican a sus etiquetas.

Instrucciones

1 Iniciar un nuevo documento en Word 2007.

2 Seleccione la pestaña de "correspondencia". Haga clic en "Iniciar Combinar correspondencia" y "Paso a Paso Asistente para combinar correspondencia."

3 Seleccione "Etiquetas" en el panel de tareas Combinar correspondencia. Haga clic en Siguiente."

4 Haga clic en "utilizar el documento actual" o "Empezar desde documento existente." Para modificar el documento actual, seleccione "Opciones de etiqueta", elija la configuración de la etiqueta y haga clic en "Aceptar". Para modificar un documento existente, haga clic en "Más archivos", haga doble clic en el archivo que necesita y haga clic en "Siguiente".

5 Seleccione "Usar una lista existente" y haga clic en "Examinar".

6 Haga doble clic en el archivo de origen de datos que contiene el contenido de la etiqueta (como los nombres y direcciones de correo). Vaya a la sección "Afinar la lista de destinatarios" en el "Destinatarios de combinar correspondencia" cuadro de diálogo y haga clic en "Ordenar".

7 Seleccione la pestaña "Ordenar registros" en el "filtrar y ordenar" cuadro de diálogo.

8 Haga clic en el menú desplegable junto a "Ordenar por" y seleccione el primer campo (en orden de prioridad) que desea ordenar. Elija "ascendente" o "descendente".

9 Haga clic en el menú desplegable junto a "Entonces por" y seleccionar el siguiente campo que desea ordenar, en orden de prioridad. Elija "ascendente" o "descendente". Para ordenar un tercer campo, ir al siguiente "Entonces por" opción, elegir sus preferencias de clasificación y haga clic en "Aceptar".

10 Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo "Destinatarios de combinar correspondencia".

11 Haga clic en "Siguiente: ordenar las etiquetas."

12 Haga clic en "Más artículos" para abrir el cuadro de diálogo "Insertar campo de combinación". Haga doble clic en cualquiera de los campos que desee agregar a la etiqueta y haga clic en "Cerrar".

13 Ir a la hoja de etiquetas y organizar cada campo de la forma en que debe aparecer en la etiqueta. Por ejemplo, puede insertar un espacio entre el nombre y el apellido.

14 Volver al panel de tareas y haga clic en "Actualizar todas las etiquetas."

15 Seleccione "siguiente: vista previa de las etiquetas."

dieciséis Seleccione "Siguiente: Complete la combinación."

17 Seleccione "Imprimir" o "Editar cartas individuales." Haga clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Combinar al imprimir" o "Combinar en un documento nuevo" para completar la fusión para sus etiquetas ordenadas.